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材料会计的工作内容及流程

02月11日 编辑 fanwen51.com

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五. 存货核算岗位责任制 1. 会同有关部门制定存货的计量检验、收支、领退、保管核算、盘点清算等管理办法、规定和手续制度。明确责任,加强管理。 2. 审核汇编存货采购计划、控制存货采购成本,制定存货储备定额,提高储备资金利用率。 3. 负责存货的日常明细核算和有关业务结算,按存货保管地点、类别、品种、规格、登记明细账,按成本核算的要求编制存货的进、出汇总表,进行账务处理工作。

4. 存货的进库、出库业务必须具有严格的凭证手续,通过入库、发货单等核算存货的收发业务。 进货:由购货经办人员根据购货发票和其他货单填制入库单,送仓库保管员计量验收签名确认,连同发票等送财务部门进行账务处理。 出库:必须根据业务部门的存货转移单填制由公司统一印制的发货单。发货时必须有两人以上监督所发货的名称、品种、规格、数量与填制的发货单是否一致,审核无误后签字盖章并送交客户签名确认。

手续不完备的仓库保管员有权拒绝发货。 退货:销货退回需凭红字发票联和业务人员的退货说明,交仓库验收后送财务部门进行账务处理。 5. 登记保管:存货管理职能部门和仓库按每种存货设置明细账进行登记核算。月末编制收、发、存报表,送业务、财务部门核对,做到账物、账账相符。 6. 建立定期清查盘存制度,由领导督促财务、业务、仓库组织专人进行清查盘点。

年终进行一次全面清查盘点。仓库每月账物清点,收发量大的存货要经常核对清点。 7. 根据清查盘点结果,编制由财务部门和有关责任部门共同签字的存货盘点报告表,说明存货盘盈、盘亏和毁损报废的原因及意见,报公司领导。 8. 加强对存货的管理,凡对库存时间超过一年或滞销积压的存货,要及时通知财务部门并报告公司领导。研究处理避免损失。

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