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工作总结:如何提高工作效率

03月28日 编辑 fanwen51.com

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工作总结:如何提高工作效率

主要写一下主要的工作内容,强调安全的重要性,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。所以应该写好几点:

1、你对岗位和工作上的认识

2、具体你做了什么事

3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了

4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识

5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作。以下供你参考:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。总结的注意事项: 1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式:

1、标题

2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。

3、落款 署名与日期

如何提高工作效率

大多数人在从事新工作得时候都会出现和你类似得问题。 主要是因对新工作不了解造成得,在工作中尚未养成习惯性,可以通过了解和学习别人做此种工作时得经验来得以缓解,每个人有每个人不同得做事方法,找个合适自己得,时间长、习惯就好了。 另外,因为你还有原来得工作需要完成,所以带给你得工作量也上升了,而刚开始得阶段,身体机能还不能适应新得工作节奏和压力,所以也很自然会出现你所说得情况。 个人建议,充分休息,节假日得时候尽可能得放松,缓解工作时得压力,最好能做到下班了就不去想上班得问题。工作得时候可以学学其他人得经验,再有就是和领到说明你得情况,希望他们可以将你得工作负担分散一点(会有这样好得领导么?!=。=)

如何提升工作效率

建立工作列表 随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易,大多数人都可以使用。 作用: 既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。 有效利用琐碎时间。 利用日程安排 当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。 日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以: 先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。

不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

如何更快的提高工作效率

1.把所有工作划分成事务型和思考型两类,分别对待: 所有的工作无非两类:事务型的工作不需要你动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力,一气呵成。 对于事务型的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行。 对于思考型的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已! 2.每天定时完成日常工作: 你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成:在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它! 3.列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度: 首先:在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情,除非是外界有严格时间限制的任务,否则,周计划无须设定每项任务拟订的进行时间,也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示,让你不回忘记本周要做的工作; 然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话,和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容! 最后,必须进行工作计划的总结。

其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极:用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单:把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去! 4.不要犹豫和等待,立即行动; 这一条是对以上三条的重要补充:不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。 5.安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间 对待空白时间最好的方法是:预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行;没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。

这样的工作有:浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计),整理文件,将顾客名单裁成小条等等。

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