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如何提高每天的工作效率布置好每天的工作计划

01月03日 编辑 fanwen51.com

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1.碎片化的时间,处理碎片化的工作 别想着把工作和生活彻底分开,也别想着一定要等到某个时间坐到办公室以后,才能开始一天的工作。 所有的工作内容基本都可以分为两大类; 一类是需要自己沉浸思考的,需要一整块不被打扰的时间去完成的; 另一类,则是不太需要动脑,可以在任何时间,任何地点去做的。 而对于后者,把它们下放到碎片化的时间去处理,便可以节省掉自己很多时间,从而大大的提高自己的效率。

2.把最重要最难的事情放到首要位置有时候忙了一天,丝毫没有感觉到自己做成了某件事,其实只是因为,你做了太多不必要的事情而已。 最小阻力法则:人总是倾向于去做最简单的事情。 所以作为骨子里就带点惰性的人类,自然而然倾向于去做最简单的事。 这,就是导致我们有时候忙了一天,但最后没有成就感的原因,因为我们把最有成就感 的任务都避开了。

想打破最小阻力法则的魔咒,遵循3个原则: 第一,每天正式开启工作的第一个任务,就是去做最重要,最难的那件事; 第二,早上写好工作计划之后,不要再往里面添加新的事项; 第三,每开始一项工作前,问自己一个问题:如何这是我今天唯一完成的一件事,我会对今天满意吗?3.尽量缩短截止时间更少的时间有助于挤压出更高的效率。

我们可能经常会羡慕那些每天工作10小时,甚至12小时的人。总觉得,人家怎么就那么牛呢? 但其实,工作时间越长的人,反而效率越低。 对于这一点,研究时间管理领域的作家卡尔·纽波特说过一句很有趣的话: “怎么可能全世界所有人都正好需要8小时来完成工作?朝九晚五只是随意制定出来的规矩而已。因为有8小时的时间需要填满,所以我们就会工作8小时,而如果有15小时的时间需要填满,那我们就会工作15小时。

但,如果某件事只给你2小时,那么你在2小时内也能完成。” 也就是说,时间越短,截止日期越临近,我们越有可能直接开启行动,而不是无限制在脑海中幻想。...

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