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认识公司的保密措施

11月20日 编辑 fanwen51.com

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保密也是有一定级别的,被公司列为秘密的文件,资料,决议,技术等都是按照相关规定来划分级别的,文员应该充分了解,并按照级别进行合理的管理,安排,保守。九象网18: .9xwang.公司秘密的级别一般划分为,绝密,机密,秘密三个级别。具体请看下面:

一、绝秘是公司最重要的秘密,一旦泄露,就会使公司遭受权益,利益方面的严重的损失。

二、机密是一般性的公司内部秘密,往往只能被公司内部少数核心人物掌握,泄露以后,可能引起比较严重的后果。

三、秘密是指一般性的公司秘密,如内部奖励,职务调整公布以前等,提前被泄露容易引起不必要的混乱。认识了秘密的级别以后,我们来看看一般公司采取的保密措施:

一、属于公司秘密的文件,资料,技术等的制作,销毁,发送,使用,复制等一般都需要经理以上级别的人员委托才可以执行,必要的时候需要请示最高领导。

二、未经过相关人员许可,严禁复制保留,外借,收发,传送有指定人员负责,并采取必要的保密措施。

三、在对外业务合作中,需要提供秘密资料的情况下,需要经过总经理批准,并监督全程。

四、具有秘密议程的会议和其他活动,主办部门应该选择具有保密条件的场所进行,另外要根据需要确定参加会议的人员,并在会议开始前着重强调保密性。

五、文员,或者其他公司人员在发现公司秘密已经泄露或者即将泄露以后,要及时向负责人报告,几到报告后,要再第一时间作出补救措施。公司的保密制度,措施再严密,也需要公司所有人员共同维护,如果你是文员,负责保存重要文件,那么你必须权利保证重要文件资料不会外泄! 九象网: .9xwang.

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