充分认识做好公司办公室信息工作的重要性

[谈办公室保密工作的重要性]保密工作是各单位各部门办公室文秘工作的重要内容，也是办公室的重要管理职能之一，对于涉外部门来说，保密工作尤为重要。作为具体分管保密工作的部门负责人，如何抓好保密工作，我个...+阅读

公司办公室是一个为本公司领导工作直接服务，承上启下、协调左右的综合办事机构，是上情下达、下情上达的信息枢纽，在公司生产经营工作中具有举足轻重的地位。九象网23: .9xwang.信息工作作为公司办公室的一项职能工作，越来越成为各级领导了解情况、把握趋势、制定计划、科学决策、推动工作的重要手段。充分认识办公室信息工作的重要性，是做好办公室信息和其他各项工作的保证，对于确保各级领导正确决策，提高办事效率，推动企业的发展，具有十分重要的意义。

一、公司办公室工作的特性，决定了他在公司的特殊重要地位。从公司办公室的工作性质看，具有明显的四性（即综合性、政治性、从属性和服务性）。首先，它不同于一般部室或主管某一方面业务的业务部门。公司办公室其工作范围很广（尤其是党政办公室），他的工作从企业内部到外部都有联系，诸如文书处理、会务工作、来人接待、车辆管理、机要保密、档案管理、信息搜集、党员管理、群众工作、职工思想工作以及外部联系等工作都要由办公室来承担。同时，上级部门的方针、政策、指示，本公司的规划、计划、决策，以及各部门和下级各单位贯彻实施的情况，都需要办公室来汇集、掌握、分析、处理。这种多方面、多角度的信息组合工作，清楚地体现了办公室工作的综合性。第二，办公室工作是直接为领导工作服务的，在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任，政治性强，稍有疏忽就可能给工作造成重大损失。第三，办公室工作是从属于领导工作的一部分，是直接为领导工作服务，保证领导班子和领导人员顺利进行工作的。它不能自身独立存在，有明显的从属性。第四是它的服务性，它的一项重要职能就是直接为本单位的领导、各部门和下级服务。这些特性，决定了办公室在公司各部门中的重要地位。办公室作为领导的直接服务机构，承担着为领导决策提供文件、资料、信息和建议，对领导工作部署进行组织、协调、监督、检查，以及协助领导处理日常事务的任务，处于参谋和助手的地位；同时，由于它在本公司各部门中起着综合组织各方面工作、协调平衡各部门关系的作用，因此，它又处于中心枢纽的地位；另外，办公室要承担接收、接待上级、下级和兄弟单位的来文、来函、来人任务，需要沟通上下左右，联系四面八方，所以说，它又处于“门面”和“窗口”的地位。办公室的特性和地位，充分说明了其工作的重要性。公司办公室在新时期做好公司办公室信息工作是完善社会主义市场经济体制、服务社会主义现代化建设的需要，是实践“三个代表”重要思想的需要，是公司领导把握大局、提高科学决策水平的需要，信息是公司各级领导班子正确决策的前提和基础，面对当前复杂多变的经济社会发展形势，公司领导既要掌握党和政府的路线方针政策，了解经济社会的发展变化，又要掌握各地市场变化的重要情况。因此，公司要搞好企业的经济运行就要需要大量真实、全面、具有前瞻性的信息。只有信息灵，才能情况明、决心大、决策准，指导工作有方，实施决策有力，稳健地驾驭市场经济复杂局面，确保企业持续快速健康发展。企业的信息工作的地位和作用在市场经济体制下显得更加突出。企业信息工作既是办公室向领导反映情况的主渠道，又是向领导反映情况的最好方式，提供的信息及时不及时、准确不准确、全面不全面，将直接关系公司领导班子决策和企业发展的方向。为此，公司办公室要站在讲政治、顾大局的高度，以全新的视角对待信息工作，切实提高对信息工作重要性、必要性和紧迫性的认识，积极顺应时代发展和领导工作需要，高标准做好信息工作。

二、企业信息化工作的工作重点和基本思路。就企业办公室系统来说，做好新世纪新阶段的公司制企业的信息化工作，任务十分艰巨。随着市场经济体制的逐步建立，公司已从传统的计划经济逐步走向市场经济。由于经济体制的改变，使得企业所处的社会环境更加复杂多变，加之科学技术的迅猛发展，信息的全球化时代已经来临。公司领导层清醒的认识到：信息、能源、材料已经成为现代化社会的发展的三大基础，材料向人们提供物质实体，能源向人类提供动力，信息则给人们提供知识和智慧，只有充分认识信息和大量拥有信息和准确的利用好信息，才能把握机遇，驾驭企业的自身的命运。九象网: .9xwang.