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“凡事预则立,不预则废”就是,做事事先必须计划,才能使事情向既定的目标发展。完成预期的目的。所谓计划,就是人们为了实现预定的目标,在行动之前自觉的、周密的筹划、安排和部署。包含四个要素:1 其核心是实现目标;2 目的是指导行动;3 主要内容是筹划、安排;4 着眼点是未来。如缺一点就构成不良计划。一个科学的计划,能以较少的投入,取得较大的产出。呢?1 做好预测,这就需要你有一个叫全面的思路。把多种可能的情况尽量考虑清楚。这就需要一个较长的时间。做好预测应注意以下几点:
(1) 考虑经济形式的变化;
(2) 考虑可能遭遇的困难;
(3) 考虑事态本身的因果关系。2 确定目标。目标是动力也是出发点,因此制定计划前首先应确定一个要达到的目标,再次基础上,才能制定明确的计划,设定目标也要注意以下几点:
(1) 目标即将来业务发展的指标;
(2) 设立目标要根据预测,不能凭空想象;
(3) 目标要简单明确;设定目标要让本部门的员工参加。群策群力才能使目标制定更完善。 3 制定进程。也就是具体的计划内容。做好预测,设定目标之前。你可以根据需要制定一套有秩序的、有步骤的具体工作方法。制定好工作计划,运用人力、物力、财力,使计划得以执行。4 编制预算。因为计划的实施过程需要花费一定的人力、物力、财力,这就需要在计划实施前编制预算。其应遵循两个原则:
(1) 必须有运用可用资源;
(2) 设定绩效和衡量尺度。 那么,作为主管。工作计划具体包括哪些呢?职业计划、组织计划、个人计划是工作计划的三大内容。 1 职业计划。就是现在起几年内你要达到目标,比如:你现在是主管,你几年内能作经理;如果你想单干,那么你现在就得锻炼自己的能力,搞好你的人际关系等等。 2 组织计划。就是为你管理的那些员工们设立计划。是日常工作中最常见的一项工作,能使他们大大提高工作效率,促使他们合理的利用时间。比如培训计划、改善计划、调配计划等。 3 个人计划。广义上说是工作计划的一部分。主要是提高自身素质、缓解工作压力,所做的计划。个人计划只是个人的业余生活,实质上对个人的工作效益有很大影响。如果能做好,实施好,将大大提高个人的工作效率。反之,则会阻碍工作的进展。 健全组织机构我们从整体的角度去看待你的部门的时候,由于职能、利益的一致性。是一个相同发展方向的团体。我们叫它团队。而分别看每个团队时,又出现了不同的结构,有机的组合在一起,所以我们称之为组织。换言之,从不同的角度讲, 你的部门称为一个组织。组织的基本含义是“有序”,把它当名词,是一个有序的实体。把它当动词,是使一个事物从无序到有序,或从旧序到新序的过程。组织模式有两种,一种是按照职能性质而分的,另一种是按照部门性质而分的。具体有以下三个要素1 共同的目标。这是组织得以形成的基础,组织成员的意愿、行动取决于组织的共同目标,而且只有通过组织的共同目标才能统一起来。组织的共同目标必须直接或间接地体现多个成员的利益。它不仅要得到组织成员的理解,而且必须为多组织成员所接受。2协作的意愿。每个成员为组织的共同的目标做出贡献的愿望,这种愿望所产生的效果,凝聚着多个个体劳动。如没有协作的愿望,不仅会直接影响组织目标的实现,而且会直接危害组织的存在。因此,领导者必须经常关注其成员的协助愿望,尽可能激发全体成员的热情。3 信息的沟通。组织的信息沟通就如同人体中的神经网络系统。只有通过灵敏的信息传递渠道,使组织与成员间、成员与成员间保持不断的沟通,才能保证组织的统一意志、统一领导、统一行动,才能提高工作效率,使组织的目标得以实现。就一个企业或一个部门来说,建立健全的机构,是至关重要的,所谓健全组织机构,指的是组织的具体部分。组织模式建立的好坏,直接影响组织功能发挥的优劣。就一个企业来说,建立健全的组织机构,能起到以下作用。1 合理的组织机构,可以把所有员工的智慧、才干、经验、能力聚拢起来。形成一个群策群力的、为实现企业共同目标而战斗的集体。2 把企业的员工合理的组织起来,可以互相取长补短,发挥多方面的积极作用,3 有了合理的组织机构,明确上下属关系和相互间的分工、协作关系,既有了一层一层的组织,又明确了谁领导谁,谁和谁配合,责任清楚,这样就便于展开工作,就能有效的避免互相摩擦、冲突、推诿现象的发生。工作效率就会高。同时,也便于进行监督、考核、评比工作。4 企业建立了合理的组织机构,无论其工作人员怎样变动,多项工作仍然能够稳定而连续地展开下去。5 企业可以根据具体职能机构的要求,合理设立职务,安排各种人员。做到人尽其才,事得其人,以利于发挥每个工作人员的积极性、创造性,使工作任务顺利完成。建立健全组织机构要注意以下几点:1 要根据目标来组织,目标是进行组织的根本出发点,离开目标的组织将是不切实际的组织。企业中一般以长期计划、产销预算等重要因素的预测体现目标,来进行组织。不管做什么事你心里首先要有个计划,“跟着感觉走”可不是在什么情况...
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