如何开展跨部门的沟通会议

[酒店管理讨论沟通扩展生活成长总结回顾给2016年的自己写信怎么]没有范文以下供参考，主要写一下主要的工作内容，如何努力工作，取得的成绩，最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。工作总结就是让上级知道你有什么贡献，体现你的...+阅读

1、会议主持人为部门领导，但并不是非常了解整个会议的背景资料、沟通目标和相关实际情况，只是按照常规套路吹牛，或者即时给出一些模糊的感性指引（由于不是很了解情况，这一指引还不一定正确），最后参会人员都听得莫名其妙，只好附和一气，会议结束。

解决对策：不建议会议主持人为部门领导，因为领导一般都很忙，不了解情况临时拉差主持会议，往往会让会议“会而无果”。更好的方式是由项目负责人主持会议，因为他/她最了解情况；同时项目负责人在会前向主管领导做约5分钟左右的简要汇报，以便领导在会议的关键节点上出具意见、把握大局、引导决策。

2、需求部门不明确自己的需求和计划。这次参会的两个部门，甚至包括我们部门，都不是很明确自己的工作计划。有的部门做的只是一个大致的计划，但需要改动的地方很多；还有的部门干脆就没有做计划，只给出一个笼统的意向，指望由4A公司告诉他们应该做什么。虽然计划快不如变化快，但一个目标模糊，没有核心计划的团队，不论是做任何工作，应该也很难做出好的成绩吧。

解决对策：会议前与参会部门充分沟通，确定大致的工作需求，并且对工作范围和分类有明确统一的界定。如果时间充分，最好是能够先形成具体的几个问题，以正式邮件的形式发送给各部门领导及项目对接人（问清楚是否还有其他参会人，如有，需要了解是否有必要与其进行沟通）；然后主动打电话进行沟通交流，同时解答参会部门提出的疑问；最后在会议前将大家的反馈汇总成统一的会议材料。

3、会议组织不利。由于会议组织者（也就是我）疏忽大意，看错了会议室编号，导致会议通知发出的会议室有误，后来找到会议管理员更换会议室，浪费了会议时间。

解决对策：两地视频会议，本来就是很难预订的。如果邮件系统提示预订上了，应该马上电话与会议管理员确认会议时间、地点，相关设备是否齐全，会前是否会有专人进行调试，调试人联系方式。赴会前，应该带好手机，并记上参会人员的手机，以备遇到突然情况便于联络。

跨部门的会议一定要会前充分准备，充分沟通，组织人合理安排会议进程，才能够保证会议的效率和效果实现。