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仓库该怎么盘点

02月26日 编辑 fanwen51.com

[仓库管理员盘点总结]新的一年到来了,对于我以前的工作来说,元旦节自然是好好休息娱乐的节假日之一。但是对于我现在的新工作来说,不仅是意味着休息,也意味着对一年来辛劳工作的总结以及新的一年有一...+阅读

仓库该怎么盘点

①各部门的原材料、在制品、半成品及成品,除每年二次的年度盘点外,应按照原物料、在制品、半成品及成品的类别予以不定期抽查及每月定期盘点。 ②仓库管理部门每月应定期自行盘点存货,审核部门要随时派员抽查。 ③物品在抽查及盘点时,被抽查或盘存的料件即停止办理料件的收发,物品管理人员在其经管物品进行抽查或盘存时,不得擅自离开工作岗位,并必须妥为准备、协助盘点。 ④库存料件经抽查或盘存发现不符,并经查无特殊原因者,按照存货调整方法进行处理。 2、公司每年应至少举行一次存货全面盘点作业。 ①审核部门应于盘点前确定盘点范围、盘点基准、盘点方式、盘点日期及其他相关资料后召开第一次盘点会议。 ②成立盘点小组,并拟定盘存计划及日程表。

③拟定的盘存计划及日程表,应经第二次盘点会议确定,以作为盘点人员编组的依据。 ④确定后的盘点计划及日程表应由审核部门通知监盘部门。 ⑤审核部门应于盘点前召开盘点说明会详细说明盘点注意事项。 ⑥财务部门按照盘点结果编制“盘点清册”,审核部门就差异的处理召开第三次盘点会议,提出盘点报告。 ⑦盘点清册一式三份,分送如下:一份交财务部门存查;一份交监盘财务人员存查;一份交仓储部门按照存货调整作业办理。...

如何做好仓库年终盘点

盘点计划——订定目标——执行盘点——比较分析——调整、处理和改善

一、盘点前的更深入一层的认识与准备

实地盘点既然要大张旗鼓,甚至生产出货活动都要停下来配合,动用不少人力煞费周章,那就最好“一鱼数吃”,同时达成更多的目的,更符合“管理报酬率”的成本观念。

首先建议,把仓储整顿和管理功能,一并在盘点中执行,尤其在“预盘”的阶段里,更为允当。我们很清楚,主仓库存放的应该是活料,所以明知是呆料的料项一定要清理出去,不管它的价格贵贱。而且主仓库存放的一定要是良品,是给生产可用的良品,因此必须检查出不良料把它清理出去。我们建议,另设“呆料不良品”仓库,清理后移交到那边,责成一位主管干部(必要时由他组成一个委员会),专门去处理这些呆料与不良料,而且以处理绩效当做他们的工作绩效。

其次,笔者也建议,利用实地盘点做好储位规则。参考前述的内容,在预盘之前,先依次半年的产销计划,换算成有效的料品库存计划,进而展算成必需存料的储位规划,利用盘点时,把料品重新归位,使盘点后正式进料时能井然有序地依照新规划储位来存放。这不是更美妙吗?

第三,盘点时结算固然很重要,但是仓库管理问题的发掘与检讨也一样重要。

二、盘点计划阶段

盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布(一般人所称的“大盘点”,就专指复盘而言) ;也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。此外,对采购人员,以及托外加工人员,才可能有更具体的因应指示,使复盘更周详有效。

当然,盘点主持人也可能更进一步,对呆料进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。

三、预盘阶段

在预盘阶段,首先由盘点主持人以电脑或会计部门的“永续盘存账”为基准,作出“预盘明细表”,交给仓库(或现场等直接责任对象),要求依之“点”出应有数量,同时依新储位整顿存置定位,挂上盘点单,记录预盘有关栏位,并把预盘结果(包括盘盈、盘损的差异)呈报盘点主持人。当然,也可以由盘点主持人直接作出“盘点单”交给预盘主办者,而不用“预盘明细表”。

盘点主持人一点也不闲着,除了要稽核预盘进度实况之外,仍要针对预盘的差异状况进行分析与调查,并采取补救措施。

四、复盘阶段

预盘既已完成就绪,就可进入复盘阶段。复盘工作多由盘点主持人指派与被盘点部门权责比较不相干的部门人士所担任。例如物料仓库,大多由人事、营业、设计等部门人员去担任复盘工作而不会由采购或品管去担任,因为后两者与物料仓库关系较为密切,有“瓜田李下”之嫌。

复盘工作较为单纯,是根据预盘阶段的“盘点单”去复查。复盘者可以要求被盘者逐项将料品卸下,深入清点,再记入实际状况,填入“复盘”有关栏位内。平常是撕下“盘点单”一联,回报予盘点主持人。

更负责任的复盘人员,还会更进一步复查料品的品质状况(甚至存置时间呆料状况),呈报反应,这当然值得鼓励。

五、结算与检讨阶段

经过复盘之后,实况资料(包括差异)呈交盘点主持人,一方面由会计部执行结算(包括调整及计价),作财务报表之依据;一方面由盘点主持人召开“检讨”会议针对料账差异较大与较奇特的状况,深入检讨其原因,筹谋日后防治之方法,同进也检讨呆料与不良料品之处理对策,俾作及早处理之用。

由于盘点涉及企业所得税计算报缴问题,政府税收稽征机构多会要求企业,聘由政府授权之会计师参与处理,因此会计师也经常会深入参与盘点各阶段工作,尤其复盘与结算阶段。

仓管如何盘点

盘点分为日常流动盘点,季度盘点,以及年终大盘,区别在于日常流动盘点一般是由库房自主发起的选择性盘点,主要用于及时更正库存,确保帐面与实物数据相符。是在进行正常的生产出库得同时进行盘点,特点是库存数据会实时变更,所以需要在处理盘点数据的尽量时候分批次、时间段,以便及时更新最新的库存数据,减少重复劳动;季度盘点,一般又供应商发起,供应商会按季度或定期要求仓库进行库存盘点,主要用于财务报账、核实真实有效的库存(针对于第三方物流);年终大盘,就是在年终或定期对仓库全部商品进行清点核实(包括正品、残品、特殊商品),以确实掌握该年度的经营业绩,找出不足点并加以改善、加强管理。以了解商品在本年度(时间段)的损益状况、商品目前的库位准确率以及缺货状况,了解商品的库存准确性、以对库存进行更加有效的监督和管理。

一,我的盘点表格大致格式:(序号 库位编号 条码 商品名称 库位数量 顶备数量 备货数量 备注 ,还需加入表格名头,页码数以及盘点人员签名栏) 红色的项目都是空格,需要盘点人员将实际盘的数量填写进去,这个格式是我根据仓库商品存放的实际状况加进去的,盘点人员只需清点出每个区域的该商品的数量填入对应的表格就可以,不需要计算总数,这也为盘点节省部分时间;为了防止员工盘点时候作弊、考核盘点人员的认真程度 ,所以在盘点表上不会给出盘点的真实库存,采取盲盘。

二,盘点流程:(流程图还没来得及画,大致描述一下吧)

1,盘点前期:做盘点计划,通知关联部门

2,如有特殊要求,需要其他部门支持,需提前协调,并及时确认

3,盘点准备:人员(总负责人、盘点人员、盘点数据录入员、盘点操作员、传单员)

设备(文员电脑,表格打印机及配套硒鼓,A4打印纸)

工具(拆箱器、封箱器、笔、夹板、记号笔等)

ps:等你经历一次到盘点过程中工具不到位或耗资仓库无库存的时候,你就知道盘点的前期准备是多么的重要

4,盘点操作:初盘(一盘)

交接盘点单据

数据录入

复盘(二盘)

数据录入

三盘(终极确认)

5,盘点时参见的特殊情况处理:

情况1,盘点过程中,发现盘点表格中无记录,但实际库位中却有商品,这时需要盘点人员在盘点单据空白处做手抄记录,要求记录商品的实际库位、条码、实际数量,以便后续统一处理

情况2,盘点过程中,遇到无法识别商品或无条码商品,应将该商品拣出,统一放到指定的容器内

6,上报盘点数据

7,财务统计报账,仓库调整库存

8,盘点后开会总结(每次盘点结束后,我都会给员工开会总结经验,哪里做得不足、哪个员又想出什么好办法值得分享、哪个员工盘点操作有什么问题,如何改进,让大家明白盘点点每个细节的重要性)

盘点计划书

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内容来自用户:hx资料库

2016年10月份盘点申请与计划书

一、盘点目的

为加强公司的资产管理,保证账实相符,保障公司资产的安全性和完整性,及时准确的反应存货资产的结存和利用状况,提高材料的周转率,特制定本次盘点计划,从而为销售、采购、生产及财务提供准确有效的数据。

二、盘点范围

1、盘点仓库:原材料库。

2、盘点实物:dragon-lab的小仪器和移液器原材料。

三、盘点方式

1、本次盘点采取静态实点法。

2、盘点期间仓库物料停止流动,如有需要应提前入库,以备盘点,否则将不予以接收。

3、盘点人员根据物料的ABC分类采用相应的盘点方法如;点数、称重、账量等方式确认料品的实有数量,填写盘点表,并将盘点过的物料贴上盘点标签,供复盘及监盘人员进行核对。

四、盘点时间

盘点日期:移液器物料盘点—10月15日~10月16日

小仪器物料盘点—10月22日~10月23日五、盘点计划

时间|内容|责任人|协助人|

10月15日~10月16日|仓库停止收货、发货,保证库存静态|杨云龙|孙海霞|

10月15日~10月16日|Dragon-lab移液器物料盘点|杨云龙|盘点小组|

10月17日|录入电子版盘点汇总表|杨云龙|许艳|

10月18日|财务根据电子版盘点汇总表抽盘|安雪梅|杨云龙|

10月19日|根据盘点汇总表录入ERP盘点调整单|杨云龙|许艳|

10月22日~10月23日|仓库停止收货、发货,保证库存静态|杨云龙|孙海霞|

10月22日~10月2A

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