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企业开展工作分析的必要性是什么
这个东西不是一句话两句话说的清楚的,给你转载一篇吧。
内事不决,问。
所谓工作分析,就是对组织中某个特定工作职务的目的、任务和职责、权利、隶属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集与分析,以便对该职务的工作做出明确的规定,并确定完成该工作所需要的行为、条件、人员的过程。工作分析所形成的结果就是工作描述书和工作规范书。工作描述书即关于工作职务所包括的任务、职责以及责任的说明。工作规范书即一个人为了完成某种特定的工作所必须具备的知识、技能、能力以及其他特征的说明。
先进的人力资源管理工具对工作分析的要求是非常高的。就以宽带薪酬来说吧。所谓宽带薪酬就是压减薪酬等级,拉大等级内浮动范围而形成的薪酬管理体系。它具体操作模式是:将原来很多的岗位等级压缩成少数的几个等级,将等级内的薪酬差距拉大,同时赋予主管相应的自由裁量权,以便主管据此依据特定职位员工的技能提升及业绩表现相应提升员工薪酬。同时,宽带薪酬的实施,需要具有特定的生存“土壤”,主要体现在以下几个方面:一是能绩崇尚型薪酬文化,即指员工的价值取向以能力和业绩表现为标准,能绩高,薪酬高,能绩低,薪酬低。这就要求把工作分析中的工作规范书做好,明确一个人为了完成某种特定的工作所必须具备的知识、技能、能力以及其它特征的说明,从而能够客观公正地评价员工的业绩及工作能力。二是扁平化的组织体系。扁平化的组织体系可以改变传统组织体系集权化的设计思路,按流程设计组织体系,赋予组织中流程各个环节与其职责承担相应的权利,即要向员工分权。这就要求工作分析中的工作描述书必须明确工作职务目的、任务或职责、权利、隶属关系、工作条件等内容。三就是现代人力资源管理理念。现代人力资源管理区别于传统人事管理的一个重要特征是将人力资源工作看成不仅仅是人力资源部门的事情,而且是各级主管甚至每一个员工共同的事情。宽带薪酬在实施领域一个重要的特征就是各级主管对员工薪酬具体数额及提薪具有一定的自主裁量权。这就要求各级主管必须充分认识和了解组织内部宽带薪酬体系的实施及操作要领,必须充分和了解员工的知识、能力和现实表现,必须能够公平公正和科学合理地评价员工,并给予相应薪酬激励。这些都要求组织内部必须开展工作分析,明确各职位的任职资格,从而确定员工薪酬。从宽带薪酬应用的这些前提条件可以知道,宽带薪酬体系设计比传统薪酬体系设计对工作分析的要求更高、更严格,如果没有好的工作分析,即使实施,也不可能达到预期的效果。再如平衡记分法。自2003年3月平衡记分卡的创始人罗伯特·卡普兰博士和戴淮·诺顿来中国传经布道,平衡记分卡就在中国掀起了一轮管理工具的热潮。但就卡普兰教授说,在世界500强企业中有80%以上都在使用平衡记分卡,但其中一半以上都是错的,而这一比例在中国就更高了。在实施平衡记分卡遇到的困难中,有一个困难就是组织内部与实施平衡记分卡相配套的制度不够健全,其中就有工作分析做得不到位,岗位权责划分不明确,造成给衡量组织内每个岗位的员工是否胜任本职工作的绩效考核带来困难,从而影响了平衡记分卡的实施效果。
工作分析的含义是什么
一种确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程。
工作分析是对组织中的各岗位的设置目的、工作任务、工作职责、岗位的责权、任职资格、岗位价值,完成工作任务的条件、行为进行分析的过程。 分析的结果是“岗位说明书”。
工作分析:
工作分析(JobAnalysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析,工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果——职务规范(也称作工作说明书)。职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。
工作计划对企业的作用有那些
工作计划的重要性表现在做工作有计划能够明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。
工作计划是指由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。工作计划可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,日,事,清解决方案中。对计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
根据不同的角度,计划可以分成很多类:
按时间的长短可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。
按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划;
按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。
按任务的类型可分为:日常的计划的和临时的工作计划
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