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项目计划有什么主要内容

03月12日 编辑 fanwen51.com

[计划的主要工作内容有哪些]计划工作的任务和内容:计划工作的任务和内容,就是根据社会的需要以及组织的自身能力,确定出组织在一定时期内的奋斗目标;通过计划的编制、执行和检查,协调和合理安排组织中各方面...+阅读

项目计划有什么主要内容

好的项目计划是项目实施的前提,贯穿整个项目活动,是项目目标快速有效实现的保障。编制工作计划可以明确项目中的哪些工作由谁来完成、需要多少时间和成本去完成,从而减少工作的盲目性,项目组可以更合理有效地安排人力、物力、财力,保证项目有条不紊的进行。因此制定出切实可行的项目计划,不仅可以建立正常的工作秩序,同时能提高经济效益和工作效率。

项目计划是项目实施中首要的且重要的一环,它从宏观的视角出发,为项目活动的进行提供基础和依据;分析现实中的有利因素和不利因素,制定出各种相应对策,并在必要的时候对工作计划进行及时的调整,有效地减少各种变化所带来的负面影响;通过对项目实施所需要的各项资源分析,进行资源估算,从而节约项目实施的成本,使项目在最小的成本下实现项目目标;制定项目质量计划以及项目沟通计划,保证了买卖双方有效地沟通以及项目所有活动的目标一致性,使得项目保质保量的完成。

我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度 组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板 的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程 和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、 有调整,基于此就形成一个完整的“戴明环”,保证了团队的效率和质量。

如何进行有效的项目进度计划

您好,这次我们运用PMI的一些理念来进行项目管理性质问题的回答。

I. 首先进行问题分析:

(1) 制定项目进度计划,建立项目规划过程组。项目规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。

(2) 定义有效的项目进度计划的前提是:编制进度计划。但是在编制进度计划的过程中,有两个限制性因素:

II. 解决方案思路:

我会详细阐述编制项目计划的相关活动,并在过程中涉及到两个限制性因素的问题用字体加粗的方式醒目出来。

III. 编制项目进度计划

(1) 定义活动

在编制活动清单时,可以采用滚动式规划,滚动式规划是一种渐进明细的规划方式,即对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作则暂时只在WBS 的较高层次上进行粗略规划。因此,在项目生命周期的不同阶段,工作分解的详细程度会有所不同。例如,在早期的战略规划阶段,信息尚不够明确,工作任务也许只能分解到里程碑的水平;而后,随着了解到更多的信息,近期即将实施的工作任务就可以分解成具体的活动。

(2) 排列活动顺序

为了进行项目计划安排,必须按活动间的约束关系对活动进行排序。从管理策略上讲,对待不同的逻辑关系,处理方法是不同的。

A. 按管理策略的不同,活动约束可分解为以下几类:

在排列活动顺序时,依据约束进行有效排列,确保将来活动的能够顺利执行。

B. 为了解决任务并列存在的问题,我们在排列活动顺序式,有以下几种方法:

C. 当任务并行时,一般有两种处理方式:

依据以上方法和原则,完成对工作任务的排序。以便进入下一阶段。

(3) 估算活动资源

估算活动资源是估算每项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。组织内如果有多个项目并存,那么各个项目之间必然存在对各类资源的争夺。因此,在项目管理过程中,项目的管理者应该仔细分析资源的配置及管理问题。 A. 估算活动资源时需要考虑以下几点:

通过估算活动资源过程,识别出工作任务中的每项活动所需的资源类型和数量。然后,汇总这些资源需求,得出每个工作任务的资源估算。资源需求描述的细节数量与具体程度因应用领域而异。在每项活动的资源需求文件中,都应说明每一种资源的估算依据,以及为确定资源类型可用性和所需数量而做出的假设。

(4) 估算活动持续时间

在编制进度计划过程中,确定活动清单、活动任务的顺序和该活动所需的资源后,需要估计活动清单中的每项活动任务从开始到完成所需的时间。经验表明,由活动的具体负责人进行活动历时估计是较好的做法,既可以赢得活动负责人的承诺,又可以避免一个人进行所有活动估计所产生的偏差。对每个活动进行历时估计,是一个复杂的过程,主要有以下两种方法:

(5) 制定进度计划

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程。使用进度计划编制工具来处理各种活动、持续时间和资源信息,就可以制定出一份列明各项目活动的计划完成日期的进度计划。这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期,并确定相应的里程碑。在编制进度计划过程中,可能需要审查和修正持续时间估算与资源估算,以便制定出有效的进度计划。在得到批准后,该进度计划即成为基准,用来跟踪项目绩效。随着工作的推进、项目管理计划的变更以及风险性质的演变,应该在整个项目期间持续修订进度计划,以确保进度计划始终现实可行。

进度计划编制有很多技术和方法,最常见的有以下几种:

项目进度计划中至少要包括每项活动的计划开始日期与计划完成日期。即使在早期阶段就进行了资源规划,在未确认资源分配和计划开始、计划完成日期之前,项目进度计划都只是初步的。一般要在项目管理计划编制完成之前进行这些确认。还可以编制项目的目标进度计划,规定每一活动的目标开始日期与目标完成日期。项目进度计划(有时称为主进度计划或里程碑进度计划)是可以是概括的或详细的。

如何写项目计划书

—、概说 计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。计划的特点: 1.预见性和可行性。制订计划要对未来一段时间或一个时期作出科学的预见,如基础条件如何,前景如何,目标高低,措施怎样等等,对各种可能出现的情况,必须有一个清醒的认识,正确的估量。没有科学的预测,也就没有计划。 制订计划,就是为了执行。对未来的预测,应建立在客观实际的基础上,切忌盲目地、无根据地制订计划。这样才能使计划有可行性。 2.指导性和可变性。制订任何一项计划,必须有明确的目的,即在一定的时间内完成什么任务,获得什么效益。这也就成了工作的方向和依据,并具有很强的指导性、规范性和约束性。社会在不断发展,情况在不断变化,这对事先制订的计划来说,很难准确无误地进行预测。因此,计划能不能完成,要从主客观两个方面去总结。如果在计划执行过程中,客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。所以计划既有指导性,也有可变性。 种类和要素: (—)计划的种类。 计划的种类很多,“计划”只是个总称,名称叫法也不一。如“安排”、“意见”、“打算”、“方案”、“设想”、“规划”、“要点”等也是计划。预定在短期内要做的一些具体事情,一般用“安排”;预计在远期内要做的事情,但对其中的指标或实施等项内容考虑得还不很周全的,一般用“打算”;“规划”所跨越的年代较长,内容范围较广,是一个地区、一个系统或一项工作全局性的战略部署,它是展示发展远景与长远目标粗线条的计划;“要点”、“方案”、“意见”也属粗略线条的计划,但偏重于政策性、原则性的指导,“设想”则是初步的、尚未成熟的计划,其特点是可变性较大。 从性质上说,有工作计划、生产计划、学习计划等;从范围上说,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划;从内容上说,有综合性计划、专业计划等;从时间上说,有跨年度的多年计划、年度计划、季度计划、月份计划,等等。 二、写法 计划的格式一般包括标题、正文和落款事项。

(一)标题,一般有以下3种写法: 1.完整式标题。一般包含单位名称、时限、内容和文种。 如《昆明市工商局**年财务计划要点》。 2.省略时限的标题。如《飞熊公司实行经营责任制计划》。 3.公文式计划。如《***行政学院1995年下半年公务员培训计划》。所拟计划如还需要讨论定稿或经上级批准,就应在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。

(二)正文。一般包括前言、主体和结尾3个部分。 1.前言。主要是对基本情况的分析,或对计划的概括说明,依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神,完成任务的主客观条件怎么样,制订这个计划要达到什么的,完成计划指标有什么意义。 2.主体。即计划的三要素:目标(做什么)、措施(怎么做)和步骤(分几步做完)。“计划三要素”繁简可以不同,但缺一不可。主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。 3.结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞,也可以提出总的希望或者号召。

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