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办公室是学生会组织机构中的中转站，鉴于目前还没有计算机，故考虑申请一台计算机，既可保存资料，也方便大家工作。

关于建立学生会邮箱的想法：设立两个，一个面向学生，公开地址，鼓励大家献言献策，也方便同学们发送各种资料、档案;另外设立一个内部邮箱，密码对执委公开，作为内部传送资料、保存资料、下载文件的平台。

另外可以建立qq群，一些通知可以提早发布在上面，再人工通知，这样防止遗漏;

关于移动盘：申请了再说

关于财物保管：如果有保险箱的话最好，由生活部负责

办公室在一年中工作有如下基本任务：

1、维持每天中午的正常值班，监督各值班人员做好记录工作，定期查检相关的记录情况;

2、规整档案，完善学生会内部协调机制，处理好相关档案的归类、保存工作，避免档案遗失，避免档案缺损;做好有用信息的备份工作及保密工作，可以使用移动盘，重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存

3、和生活部一起负责售卖校徽、车牌等用具，做好相关登记;

4、负责志愿者卡牌等相关用具的发放及控制，配合各部门做好相关志愿者的登记、筛选的工作

5、美化办公室的工作环境，制定打扫制度

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