总账的作用是什么？

[专利是什么？申请专利有什么作用]专利是指专利权人对发明创造享有的专利权，专利权是一种专有权，这种权利具有独占的排他性。非专利权人要想使用他人的专利技术，必须依法征得专利权人的授权或许可。好处： 1、独...+阅读

总账的作用是什么？？

总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。追问：是不是相当于对用的钱或者收入进行记载？回答：你没学过会计吧，总账不是侧重说的这个意思追问：我现在做软件的培训服务这个软件是跟财务有关系的里面有些功能知道怎么操作但是不懂作用回答：总账是用友通产品财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。建账由用户根据自己的需要建立账务应用环境，将用友账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统。 · 自由定义科目代码长度、科目级次。 · 可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。 · 提供中英文科目的录入与切换功能。 · 若有外币核算，还需定义各外币币种、汇率。 · 可录入开始使用用友总账系统时各科目的余额。 · 可定义凭证分类。 · 若要进行辅助项管理，还需要定义各辅助项的目录。 · 自由定义会计期间。凭证管理 · 通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。 · 最少击键次数的设计：提供快捷键自动计算借贷方差额，以最快速度使凭证借贷平衡。若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。 · 可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证，可助您更加快速准确地录入凭证。 · 提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理。 · 提供对原始单据及明细账的联查功能。 · 增加凭证及科目的自定义项定义及录入，提高凭证录入内容的自由度。 · 可完成凭证审核及记账，并可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。 · 凭证填制权限可控制到科目。 · 凭证审核权限可控制到操作员。 · 灵活的打印功能。 · 标准凭证格式的引入和引出，可完成不同机器中总账系统凭证的传递：引入：按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证。引出：按规定格式引出总账系统中的凭证。复制：按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。标准账表 · 可随时提供如下标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据：总账、余额表序时账、明细账、多栏账、以及能够同时查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。日记账、日报表 · 在查询各标准账表的同时，可同时查询到数量账、外币账。 · 在查询时，可随时调整列宽，且可在退出查询时对符合各自需要的列宽进行保存。 · 提供“我的账簿”功能为您保存常用的查询条件，加快查询速度。 · 任意设置多栏栏目，能够实现各种输出格式。自由定义各栏目的输出方式与内容，能够满足不同层次的管理需要。 · 提供总账哙明细账哙凭证哙原始单据相互联查、溯源功能。 · 明细账的查询权限可以控制到科目。 · 灵活的打印输出：提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置，以及明细账可按总账科目打印账本的功能。各类正式账簿提供套打功能。

4、现金管理为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表，以及进行银行对账。

5、数量核算适用于要求对实物数量和金额同时核算业务。

6、外币核算 · 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。 · 可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。 · 月末可自动调整汇兑损益。

7、月末处理 · 自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。 · 进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。 · 灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。辅助管理

1、个人借款管理 · 主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。 · 提供个人借款明细账，催款单，余额表，账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。

2、部门核算 · 主要为了考核部门费用收支的发生情况，及时的反映控制部门费用的支出，对各部门的收支情况加以比较便于进行部门考核。 · 提供各级部门总账、明细账的查询，并对部门收入与费用进行部门收支分析等功能。

3、项目管理 · 用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队，合同，订单等等。 · 提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

4、应收应付管理 · 主要进行客户和供应商往来款项的发生，清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。

年终决算会计如何自查及时预防税收风险

一、资产盘点

年末，首先，企业要组织专门的人员，对货币资金、存货和固定资产等实物资产和专利权等无形资产进行全面清查、盘点和核实（一般先由实物管理部门自行预盘。

然后，由财务人员配合监盘，无形资产需进行相关评估），确保账实、账证相符，对于盘点过程中发现的资产丢失或毁损等事项，要及时报告并进行相应的处理。

二、清理往来账

清理往来账，就是清理公司的债权、债务，这是财务人员的一项重要工作。

如不及时清理债权，不仅会影响企业资金的周转，还会产生呆死账；不及时清理债务，不但影响企业信誉，还可能导致企业资不抵债，后果非常严重。

三、夯实收入和成本费用

收入和成本费用是企业经营情况的两个主要决定因素，需逐一梳理并进一步夯实。

① 清理对外开具发票情况，对于达到收入确认条件的及时确认收入（不一定开发票）；

② 及时催讨相关发票（如采购发票等），及时确认成本费用（对于那些付款时间久远却未进行核销的事项要进行专项清理）；

③ 全面梳理费用报销情况并按要求报销（严格遵守权责发生制原则，尽可能避免发票跨年报销）。

四、编制会计报表

完成前面三项后，编制会计报表就成了财务部门的主要工作，除了编制对外报税或审计需要的三张主表以外，许多企业还有诸多内部管理要求的会计报表，如部门绩效考核表、业务单元成本费用明细表等。

会计报表如何“编”？考验的不仅是专业水平，更是业界良心哪！

五、编制财务情况说明书

写财务情况说明书（有的企业直接以财务分析代替）是年度财务决算工作的重头戏。财务情况说明书编写的情况，最能全面反映一个会计人员的业务水平，需要会计人员深入了解企业业务（非财务事项），发掘会计数据背后的“故事”。

简言之，通过对会计报表数据分析的表面形式，洞察企业经营管理优劣的内在实质。

PS：做好年度决算除以上事项，平时，应强化财务部门和业务部门的沟通和协调，业务部门能准确地提供年度财务决算所需的数据和资料；财务部门认真核实来自业务部门的数据和资料，尽量避免失误和偏差，降低税务稽查的风险。

2017是名副其实的税务稽查风暴年！金税三期严打、实名办税认证、税控开票软件升级严控等财税大事件出台，让众多企业和财务人员措手不及！

2017年财税大事件盘点

1、会计“黑名单”制度出台

会计扣分制度试行，将建立会计诚信档案。会计在任职期间的财务造假，需要追究终身，会计所有的会计记录需要保存至少10年，你的责任需要你终身背书，严重的可能坐牢，这不是危言耸听，是有真实案例的。

2、实名制办税认证

税务机关仅受理已采集身份信息的办税人员申请的涉税事项，也就是说只有在国税实名认证后，才可以正常办税。办税人员风险陡然增大！

3、税控开票软件升级严控

纳税人发生未按照规定安装、使用税控装置的，拒不接受税务机关处理的，主管税务机关应停止发放发票，直至收缴其结存的发票，并注销税控系统发行信息。

4、金税三期严打，企业税务风险增大

金税三期大数据会从如下几个维度进行检验并判断出异常：企业的收入、成本、利润、库存、银行账户和应纳税额等。肯定会让一部分偷漏税的企业走向死亡，你担心吗？

5、税务检查风暴来临，国地税联合稽查

很多企业的老板和财务被税务机关约谈，此时的财务们都急如热锅上的蚂蚁，到处打听税务局是如何审查，而老板们却在安然喝茶，因为只有财务知道这里面的风险有多大！

事业单位进行年终结算的项目主要包括哪些

事业单位在年度终结之前，应根据财政部门和主管部门的要求，对各项收支账目、往来账项、货币资金和其他各种财产物资进行全面的清理和结算。

所谓清理是指清楚了解账目的记录是否真实、是否完整，通过清查确定各项财产

物资的实际结存数量，并与账面的记录相互核对、消除差异、以求账存与实存保持一致。这种对账面和实存进行清查核对的方法称为清理。

所谓结算是指因经济往来而引起货币资金的收付行为。年终结算则是指在年终结账之前，清理各种往来账项，并结清各种债权债务关系，而产生的货币收付行为。通过上述的清理和结算工作，使账面记录和实际情况保持一致，能够真实、准确地反映事业单位的全部财产，为年终编制决算报告做好准备工作。

年终清理和结算的主要事项包括：

1.清理并核对年度预算资金的收支和各项缴拨款项的真实性。

事业单位在年度终结之前，对财政部门、上级单位和所属单位之间的全部预算数（包括追加、追减和上、下划拨数）以及应上缴、拨补的款项等，都应该按规定逐笔进行清理和结算，保证上、下级之间的年度预算数，领拨经费数和上缴、下拨数保持一致。真实、准确地反映预算资金实际情况，为编制年度决算报告作准备。

为了准确反映各项收支数额，凡属本年度的应拨、应缴款项，应在12月31日之前汇达对方。实行分级管理，分级核算的事业单位，对所属二级单位的拨款，应截止到12月25日，逾期者一般不再下拨。

2.确定年度收支范围。

在年终结账之前，凡属本年度的各项收入均应及时入账，以便正确计算年终结余。本年度的各项应缴财政专户的预算外资金收入，应按有关规定，在年终之前全部缴入财政专户。

凡属本年度的各项支出，应按规定的用途和使用范围，如实列账，确定各项支出的实际数额，以便正确计算年终结余。事业单位的年终决算，一律以截止到12月31日的实际收支为准。

3.清理并结算往来账项。

为了真实、准确、合理地反映事业单位财产的实有数，在年终结账之前，应清理各种往来账项，并结清各种往来账项。应收的款项要如数收回并入账，应付的款项要如数偿付并入账，按规定应该转作各项收入的账项或应该转作各项支出的账项，及时转入有关账户，其目的就是将这些收支编入本年决算之中。总之，对各种债权、债务关系，要及时清理并进行款项的结算。

如果有清理不完的往来账项，应分析具体原因，在决算报告中予以说明。

4.核对银行存款和现金。

现金是一项重要流动资产，应当定期进行清查核对，做到日清月结。每天业务结束之时，都应当盘点当日的库存现金数额，并与账面结余数相核对。如有不一致，应及时作出会计处理，编制“现金盘点报告表”，由出纳人员和盘点人员签字盖章，作为调整账面记录的原始凭证，并进一步查找不一致的原因，作出进一步的纠正处理。

对银行存款的清查，是通过与开户银行核对账目的方法进行的。每月末开户银行均应向教育单位开列“对账单”，而事业单位则应将“对账单”的记录与本单位“银行存款日记账”的记录进行逐笔核对，检查双方的存款余额是否一致。如果不一致，则应首先检查是否有“未达账项”，对存在的未达账项，通过编制“银行存款余额调节表”进行调节，经过调节后，如若双方的存款余额一致，则说明双方会计记录是正确的。如果不一致，则说明双方的会计记录有错误，应当查明原因，及时处理。对未达账项，也应查明原因，及时作出有关会计处理，及时入账。

5.进行财产清查。

事业单位在年终结账之前，应对各项财产物资进行实地盘点清查。在进行清查时，应当有专人负责，保管人员实际参与。对清查的结果，可编制“账存实存对比表”，以求出各种财产物资的实有数，并与账面记录数相核对。如发现有盘盈、盘亏的情况，应及时查明原因，按规定作出会计处理，并及时调整账面记录，做到账实相符，账账相符，使年终决算报告能反映该单位财产物资的真实情况。