客服部工作会议纪要

[关于进一步加强扬尘治理工作的协调会议纪要]20XX 年9月3日，副区长刘XX就进一步加强扬尘治理工作召开协调会议，区政府办、区监察局、区目督办、区扬尘治理办、区城管局、区环保局、公安分局、区建设局、区交通局、区物流...+阅读

日期：：会议时间：地点：主持人：会议记录人员：参加人员：请假人员：枫x(由于无网络晚上的会议都无法参加)这次会议对上次客服例会和临时会议提出的部分问题已经落实以及对遗留问题再次进行商讨，同时对新问题进行商讨。会议记要

一、在线组

1、针对3月2日的临时培训，瓦蓝提出未一次性解决问题处理流程的另一套方案。此次讨论仍无定论，流程仍需细化，流程何时执行及相关负责人员名单待定。

2、桑桑为办公室固定用号，平常左左登录，她出外勤时客部在线人员替上。

3、客服工号编写商议：建议KFQQ001~，根据在线人数填写后面的数字。此问题仍需讨论。

4、行走的鱼和熊宝宝在线客服工作有问题可向小双咨询，请小双多加指导。

5、由于人员变动，在线客服时间表需要更新。

二、短信平台

1、短信平台的发送中有部分重复发送，信息需在发送前进行删选。需要枫心愿与小双联系，使用号码去重软件。

三、物资捐赠流程

1、暂定流程：在线客服先向咨询人说明物资要求、运费和反馈问题;如果咨询人执意捐赠且物资符合要求，在线客服将此问题转交对应负责人(小猪、退休、瓦蓝);由对应负责人与西部老师及捐助人联系。

2、年会时再与西部老师讨论此流程问题。

四、反馈组

1、测试系统的分批反馈由于功能不全，目前无法测试，效果未知。

2、反馈问题临时汇总贴中有些问题需要开学之后核实，目前学校已经陆续开学，需要相关人员跟进。

3、捐助人直接给孩子邮寄的物资，格桑花不负责反馈;捐助人询问的话，可在方便的情况下帮忙，较远的地方无法提供帮助。

4、老师代收助学金时，如何核实老师是否将助学金交给孩子?目前捐助人有疑问，而格桑花没有对应的措施。由水滴将问题提交给捐助部，并与捐助部协调解决方案。

五、客服部人员变动

1、在线组长艾月因个人时间及精力原因辞去组长一职，暂时转为只负责客服邮箱管理，需指定临时在线组长。

2、米米负责论坛客服。

3、颜夏转为志愿者。

4、冰雪归入在线组。

六、其他

1、论坛回复不够及时，论坛客服员需加强，确保每天浏览论坛帖子，回复率100%。米米转为负责论坛客服。

2、瓦蓝：格桑花注册账户需要找回密码的时候，是否能够直接将重置密码发送到注册邮箱，省去密码提示问题这一步骤，因咨询人一般都不记得密码提示问题。此问题需要草与雨吁联系。

3、天津异地就读生活补助项目执行情况如何，较多捐助人咨询，官方的网站上目前没有项目执行情况说明。水滴跟进项目部。

4、数据分析深化捐助人类别分析：如按大客户、地区、捐助年限、捐助要求、项目所属等。下次会议时间预告下次例会主持人：枫心愿。会议时间：请大家在会议前两天提交会议要点到枫心愿的邮箱