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写份老板满意的述职报告
进入12月,一些企事业单位开始要求员工撰写年度述职报告,甚至还要在年终总结大会上宣读这些报告。不少职场人士并不知道如何写好述职报告才能让领导和HR满意。本报采访了国家高级人力资源管理师曾文老师,给各位读者写好述职报告提些建议。
描述量化便于HR考核业绩
曾文认为,每年企业都要对员工进行考核,而每年员工也要对自己的工作进行回顾和梳理。过去相当长时间,企事业单位的述职报告是流于形式的;但是随着企事业单位人力资源管理专业性的加强,员工年度述职报告成为了领导和HR进行员工年度考核的重要依据。
要想让述职汇报便于领导和HR考核业绩,需要避免铺陈形势、罗列业绩的毫无看点的论述,而要将每项业绩尽量量化,并与年初订立的目标进行对照,从而给自己做出一个客观公正的评价。
但是对于国企和政府事业单位来说,这些单位的工作不易量化,应该以定性评议为主。其次,述职报告开头对形势的铺陈、对领导和集体帮助作用的肯定是必不可少的。
采取PPT形式或成为趋势
曾文指出,现在不少企业述职报告的形式,已经由传统的word文档版变成PPT版式。一方面,述职报告已经不再局限于员工对领导和HR单方面的汇报,而是变成了一种工作交流工具,PPT形式更便于大家在年度总结大会上相互交流;另一方面,PPT形式的述职报告,可以添加更多的图表、链接,令述职者更直观地展示自己的工作业绩。
记者 吴润洲
个人述职报告
三大内容不能少
一般而言,述职报告包括三部分,字数在2500字为宜,发言长度30分钟合适。
标题、抬头和绪言。绪言就是述职报告的开场白。在这部分应交代清楚述职者的身份和职责,主要说明所分管的工作、岗位职责、工作目标。
主要业绩。这是述职报告的重要部分。其主要内容包括履行岗位职责的情况、工作目标完成情况、突出业绩以及自我评价等。换句话说,就是写述职者做了哪些工作,怎么做的;取得了哪些成绩,其效益如何;从量和质两方面,进行自我评价。
问题和改进措施。这部分主要讲叙在履行职责中的问题和责任,以及今后改进的具体办法。问题要找准,态度要诚恳,措施办法要可行,切忌问题含混,措施空泛。
述职报告不同于工作总结 工作总结可以写经验体会,述职报告则不需要写;述职报告在叙述某项工作过程及得失时要说明个人所起的作用、所担负的责任,而工作总结是写经验教训及采取措施办法。
交代清楚自己在每项工作中所起的作用 述职人是起主导的作用,还是起支持同事或部下的作用;是起促进的作用,还是阻碍的作用。只有讲清个人所起作用,才能看出述职者与业绩的关系,准确评价述职者的功绩。同样,对于存在的问题和过失,也要分清责任,是负领导责任,还是负直接责任。
处理好“叙”和“议”的关系
一般采取夹叙夹议的方法,以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,只是对于具体绩效做出评述,项目的成功得失自己不要妄作评断。
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