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(1) 了解员工的短期与长期需要,帮助管理当局决定:从内部提升,或从其它饭店调入或在当地报纸等传媒登广告进行招聘。
(2) 进行面试,检查有关资料,为部门经理的面试做好准备。
(3) 给合适的人员提供进店的便利,并使其了解西安梦花园酒店管理有限公司的情况,饭店的规章制度,面对的挑战与机遇。
1、 人事制度:
(1) 负责饭店内部的人事制度的实施并进行抽查,给管理当局和部门经理提出建议,以及在需要的时候作出更改。
(2) 确保所有的人事制度无悖于国家的劳动法规定及有关条例。
(3) 给员工正确的阐述饭店的人事制度。
(4) 负责起草人事培训的有关制度,如员工手册、劳动管理制度等。
2、 工资、福利管理:
(1)在告示板上登出有关饭店的信息和为员工所安排的活动情况。
(2)时常检查员工的设施,如员工餐厅、更衣室等,收集员工的反馈,提供给总经理。
(3)按时做员工工资表交财务部。掌握出勤情况、节假日、确保人事制度的准确实施。
1、 档案管理:
(1)保留员工的所有档案和个人资料记录。
(2)准备及签署所有有关员工事宜的信件,包括警告信、解约信、请假单等。
2、 纪律:
(1)建立与实施纪律制度。
(2)帮助部门经理确保规章制度的严格实施。
(3)确保人力资源部员工在遵守规章制度方面成为其它部门的表帅。
3、 员工投诉:
(1)调解员工的劳资纠分。
(2)对于员工的投诉表示关注,并予以解决;必要时向上级主管汇报。
4、 人际关系:
(1)与当地政府机构,如劳动局保持良好的关系。
(2)开展员工的娱乐活动与体育比赛、生日会等,丰富员工生活。
5、 事故报告:
(1)确保事故报告的完整与及时,以及相应组织的成立。
(2)保留所有事故的检查记录,以备管理当局和政府机构的查看。
6、 培训:按照酒店经营管理方针,负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。
(2)做好新员工的入职培训及入店手续的办理。
(3)负责每次培训的计划和实施方案并组织实施。
(4)编造年度培训预算呈报总经理,控制每年的预算支出。
(5)安排教学设备的维修、保养。
其它职责:
(1)注重内部重要职位人员的发展与晋升。
(2)给员工提供在饭店内部发展与晋升方面的指导。
(3)监督人力资源制度、招聘程序、人员变动计划、人员调查等情况的有效实施。对有关饭店员工的任何信息进行保密。
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