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公务车管理制度
1、 公务车的使用管理要坚持“安全准时,节约成本,优质服务”的原则,确保公司机关各项工作的顺利进行。
2、 公务车由办公室统一管理使用,除总经理用车相对固定外,其余公务用车必须经办公室统一调度,建立公务车使用台帐,明确记载公务车使用事由、使用人及批准人备查。
3、 严禁公车私用,特殊情况下必须借用公务车时,需报经公司分管领导同意,同时自行承担车辆通行费、油耗和意外损失责任。
4、 驾驶员不得将公务车外借和私自调换。公务车不用时,应停放在规定的地点。
5、 非专职驾驶员未经公司主要负责批准,一律不得开公务车。
6、 驾驶员应妥善保管好随车工具、公务卡、附件、证件等。如发生随车工具、公务卡、附件、证件丢失、被盗、损坏,当事人应负责按规定赔偿。
7、 公务务必须在指定地点保修,非特殊情况,未经批准,公务车不得在非定点单位修理,否则费用不予报销。
8、 按车管部门规定做好公务车辆的年检、换证工作。 公务车驾驶员管理制度
1、 遵守有关驾驶员、车辆各项管理法规,遵守公司制定的各项行车管理规定。
2、 自觉提高自身安全意识,坚持月度安全学习,坚持“安全第一”的方针,谨慎驾驶员。在高速公路行驶时系好安全带,严禁开工时接听手机、吃东西,严禁洒后驾驶、开英雄车。
3、 严格遵守公司制定的《公务车管理制度》,服务安排和调度,保证公务用车。未经公司领导或办公室同意,不得擅自出车,不得将车转借他人,不准私自调换车辆。
4、 驾驶员要在职在岗,随时准备出车,自觉遵守保密纪律。
5、 做好车辆的日常维护、保养工作,保持车内外清洁卫生,做好车辆年检工作。
6、 车辆发生故障及时向领导汇报,到指定厂家维修。 公务就餐和业务费使用制度
1、 公务就餐是指对外接待工作中的就餐及机关工作人员因特殊工作需要而加班就餐。
2、 公务就餐必须遵循“确保需要,从严控制”的原则。
3、 公务就餐的地点原则上在铁道培训中心餐厅。
4、 就餐标准
(1) 机关工作人员工作餐人均5元,并由个人负担一部分。
(2) 外部人员就餐以来客人数计算,人均40-50元,其中含洒水等费用。
5、 公务就餐陪客实行对口接待,严格控制陪客人数。
6、 公务就餐必须由公司办公室扎口管理,各处室有接待任务须安排公务就餐的,须填写接待申请单,经公司分管领导批准,由办公室按照标准安排。处室海里自行安排用餐或内部用公款互相吃请。
7、 公务就餐的标准500元以内由公司办公室负责人审批;500~1000元的由公司分管领导同意,总经理审批;1000元以上由公司总经理同意并审批。
8、因业务交往需支出经费的,应本着从紧严控制的原则,由办公室编制预算,经总经理批准后执行。
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