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首先，把学生信息及评语写在word表格内，保存为文件名“评语2014-2015上”，等我们制作好成绩单模板后，进行文件合并。

接下来就要做模板，需要注意的是模板不能含表格边框，我们要直接打印在学校统一印制的成绩单上，如下图。

打印出来后的效果如下，也就是说，我们制作模板，只能出现黑色的文字，边框是无线条的。

现在我们开始做模板，先弄一个表格，注意文字位置与打印目标要对齐，另外，要设置好纸张大小和页边距，这个要进行多次试打印，加以调整，最后将其保存为模板格式。特别要注意的是表格第二行是放评语的地方，由于每个人的评语行数不同，所以要限制行高，比如230磅固定行高，这样做是为了，每个学生只占一页，避免出现跨页现象。打印前要检查一下，是否有那个学生评语没打完。如果那样只能把字号改小一点。

模板弄好后，我们可以进入下一步合并文件。打开模板，单击“工具--信函与—合并”

选择使用当前文档，单击下一步。

单击“浏览”，找到前面说的学生信息和评语文件“评语2014-2015上”

选择“全选”，确定。

单击插入域按钮，把各字段插入到相应位置。

结果如下

单击“合并到新文档”按钮，选择全部，确定。

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结果如下，调整好后，就可以批量打印评语了。内容图如下，效果图如图三。边框是无线条型的不会打印出来的，你可以放心打印。

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