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任何人都喜欢在轻松、愉快的环境中工作,这样的工作环境会使他们更有效率、更愿意工作下去。营造这种轻松和谐的工作环境,秘书人员该怎么做呢?
1、尊重同事尊重同事,不要狂妄粗暴,目中无人,要尊重别人的利益,尊重别人的个性,尊重别人的隐私。
2、互相帮助面对越来越复杂的工作,和少有人拥有足够的知识和技术独立完成。这时。秘书应发挥别人缺乏而自己拥有的专长,向同事伸出援手。
3、理解同事在与同事打交道的时候尽量去了解别人,特别是他们的成长环境和生活处境,设身处地地去体会他们的生活,去理解他们的行为、个性、甚至缺点,去接受他们、宽容他们。
4、谦和待人秘书要注意不要傲慢,要通过谦虚谨慎表现自己的亲和力,对同事谦虚和气一点。这样,对方反过来会备加尊敬你,把你作为有教养的人开待。
5、欣赏和赞美同事学会技巧性地赞赏同事的衣着、工作技能及其他值得一提的事物,会令同时觉得你是一个有风度的人,同时还会为你的注意而对你友善,或者相对赞赏你。
6、志趣相投
7、低调处理纠纷
8、懂得感恩接受同时的帮忙、礼物或忠言,都要向对方表示感谢。
9、重视工作之外的交往 古语说:“金无足赤,人无完人”,事情往往不会总朝着好的方向发展,也会出现不好的现象和影响。为了避免在办公室出现不和谐的氛围及人际关系紧张,秘书又要注意哪些禁忌呢?
1、不可命令别人
2、不要太冷漠
3、不搬弄是非
4、不推脱责任
5、不背后议论
6、不与同事抬杠
7、不要过于亲近
8、不过于敏感
9、别显得只有你是“忙人”
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