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PPT怎么讲

01月25日 编辑 fanwen51.com

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——PPT制作技巧

1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议:

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深

刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大

小。

如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果

非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包

括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和

术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自

定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你

可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你

可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入

“杂”的境地。

3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做

演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这

么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精

神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什

么,也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑

恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

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