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对机关正规化管理应把握问题的探析

11月27日 编辑 fanwen51.com

[推进社会化消防工作网络建设思考探析]2009年5月1日新修订的《中华人民共和国消防法》(以下称消防法)施行,必定会进一步推动消防管理法治化、消防事业科学发展、消防责任主体明晰化和社会化消防工作网络建设。通过对...+阅读

认真贯彻落实江主席“从严治军一定要从领导机关严起”的重要指示,以深入贯彻条令为主线,以加强思想作风建设为突破口.不断加强机关正规化管理,全面提高机关、直属队建设的整体水平,对部队全面建设起到了极大的推动作用。抓好机关和部队正规化管理,应重点把握好以下三个方面的问题:

一、强化“三种意识”,打牢机关正规化管理的

思想基础

领导机关和直属队是治军的主体。地位重要、责任重大,自身建设搞得好不好,表率作用强不强,对部队的建设直接起着窗口、示范和导向作用。对此必须要有正确的认识,没有正确的认识,就不可能有自觉的行动,更不会有好的效果。因此,要从解决思想认识问题人手,在强化机关的“三种意识”上下功夫。

一是强化表率意识。认真抓好宣传教育,经常组织机关学习党的三代领导核心关于“领导机关要作好表率”的重要论述,从领导机关的地位、作用来认识抓好自身管理、树好形象的重要性,认清机关处在抓一线部队的前沿,如果自身管得不好,对下就缺乏影响力、感召力和凝聚力。在落实规定上,领导要为部属带好头,机关要为部队做好样子。

二是强化条令意识。正规化的实质就是条令化。要注重强化机关的条令意识,在学用条令上,机关要与部队一起部署、一起抓,坚持“捆在一起,先行一步,严于部队”。在组织干部条令集训时,领导和机关干部要一个不漏地分批参加;对上级新出台的管理规定和部署的作风纪律整顿等,领导和机关要坚持先学一步,先行一步,先整一步。在贯彻条令中,凡是条令和上级规定的,首先要在机关执行好,再去抓部队的落实。这样不仅使机关熟悉条令和规定,掌握标准,而且为指导部队打下基础。在指导部队工作中,要严格依据条令条例办事,不允许另立章法。对不符合条令规定的坚决取缔,养成令行禁止、按章办事的好作风。

三是强化思想领先意识。管好思想是管好行为的决定因素。要把加强思想政治建设摆在管理工作的首位,坚持以育人为本,教育为先,致力于提高机关干部的思想觉悟,坚定政治信念。针对市场经济条件下出现的新情况、新问题,要在机关全体人员中大力倡导“讲正气、走正道、干正事”的风气,经常开展“爱岗敬业精神,严于律己精神,务真求实精神”教育,积极宣传这方面的典型,对“自由主义、好人主义、享乐主义”经常提醒,多敲警钟;对存在的一些倾向性问题,及时整顿,决不允许形成气候。工作组检查时,要把发现和解决基层问题作为衡量工作组成效的重要标志,防止少数同志下基层检查工作,讲成绩多,对发现的问题避重就轻,轻描淡写。使机关形成“识大体、顾大局;讲原则,守规矩;爱岗位、尽职责”的良好氛围。

二、注重。四个规范’,提高机关正规化管理水平

规范是机关正规化管理的重点,也是机关正规化管理水平的重要体现和标志。要抓好机关正规化建设,必须严格依据条令条例和总部《机关正规化管理若干规定》,注重抓好四个方面_的规范。

一是规范各类设置。严格依据总部《规定》要求,一个一个地对照,一项一项地落实,一个内容一个内容地统一,大到每个办公室放置物品的种类、位置、数量,窗帘的样式、颜色,小到每个抽屉应放哪些书籍、物品,即使是清洁工具的摆放都要作具体明确定位。使机关办公室各类设置统一,物品摆放有序,门牌标识一致,贴摆挂放到位。同时要注重抓好检查,促进持久养成,每月要坚持组织对所有办公室逐个检查,张榜公布,并以此作为单位年终评比的依据。

二是规范t-作秩序。要把规范工作秩序作为保证机关各项工作高效有序运转的重要手段。机关各部门每日要坚持好早交班,每周一要坚持大交班,每月要召开一次工作会议、安全形势分析会议、办公会议和机关总结讲评会议制度,加强对各部门工作的协调和控制,加强机关工作的统合。凡涉及部队全局性的工作,严格按计划执行,确实需要调整的,必须经会议研究决定,防止政出多门,保证各项工作有条不紊地运转。

三是规范办事程序。具体要做到三个坚持。即坚持按职责办事。各类人员要学职责、懂职责、按职责办事,坚持一级干好一级的事,一级对一级负责,避免忙乱现象。坚持按程序办事。请示汇报工作要严格按照组织程序,逐级进行,一般情况不准越级;办文办事,先由承办业务部门提出意见,提交部门领导研究把关,最后呈领导审定,不符合要求的一律退回。坚持按规定办事。建立完善约束和监督机制。如在经费管理方面,要坚持一枝笔审批制度,对超过审批权限的经费要提交办公会议研究。重大经费开支及时审计,正常经费开支定期审计。各项经费开支严格按标准办,对出差超标准乘坐交通工具、住宿的,不但超额部分自理,还要提出严肃批评。只有坚持按职责办事,按程序办事,按规定办事,这样才有利于机关的团结,有利于端正风气,有利于调动和发挥各类人员的积极性和创造性。

四是规范营12全文查看院管理。要按照“规划科学,布局合理,环境整洁,管理严格,安全正规”的标准,抓好对营区综合治理和规划统一工作。充分利用有限空间,绿化美化环境;划分卫生责任区,由各部门包干负责;划分好各种车辆停放位置,设置哨兵进行专门调整;严格门卫值班登记,营门卫兵要对出入营区的官兵和车辆,进行检查和纠察。没有有效证件的,不得进入营区,使营院环境得到

进一步净化。

三、注重“五管”,解决机关正规化管理的难点问题

公勤人员、单身干部、车辆,保密工作和直属分队既是机关管理的重点,也是管理的难点,更是影响和制约机关正规化管理的“瓶颈”。要解决这一“瓶颈”,必须在“五管”上下功夫。

一是对公勤人员集中管。这类人员岗位散、专业性强、独立工作时间多,加之自身素质参差不齐,如果抓得不紧,就容易造成“特殊兵”。因此,对他们要实行在组织上统、教育训练上严、制度上抠、环节上控。在组织上统。就是对公勤人员实行集中居住,统一编班,统一管理,并指定一名干部专门负责。在涉及到战士入党、学技术、退伍等切实利益问题时,必须要由分管部门拿出意见,避免“分散管理”的现象。在教育训练上严。根据历年来的经验教训,个别公勤人员之所以出问题,就是因为长期不参加教育训练和集体活动,久而久之,思想上得不到引导,军事素养上得不到提高,日常行为得不到有效约束造成的。因此,机关每周要利用不少于两个半天的时间,组织教育,所有公勤人员都必须参加,要利用早操时间组织队列、军体训练,不断增强公勤人员的军政素质。在制度上抠。要依据条令和有关规定,制定和完善《机关公勤人员管理细则》,严格落实早操、班务会、晚点名、请销假等制度,特别是对领导干部身旁工作人员在管理上要更加严格。对违反规定的人和事,不论是谁,都要进行批评教育和处理,防止因执纪不严而带来连锁反应。在环节上控。加强八小时以内的跟踪管理控制,建立监督机制。比如水电工外出维修,必须持执行任务批准单,完成任务后由用户签明完成任务的时间和质量,归队后统一交分管部门登记备案;8小时以外的外出,必须经分管干部批准,并由门卫登记,定期公布。只有这些措施的落实,才会有效地保证公勤人员上班时间有人管,下班时间有人抓。

二是对单身干部重点管。对机关单身干部的管理,往往被忽视,形成管理的一个盲区。抓好单身干部管理,重点要放在八小时以外和“双休日”上。对单身干部要实行集中居住,两至三人一个单问,配齐营具,并要指定一名表现好、责任心强的干部负责。严格请销假制度。晚上外出,必须在熄灯前归队,一律不准在外过夜。双体日家在驻地的,要经部门领导批准,防止私自离队回家。部门领导要定期对单身干部晚间在位情况进行检查,使其处在严格管理和控制之中。

三是对直属分队严格管。对直属分队,不因单位小而忽视管理,不因单位散而放松检查,不因工作特殊而降低标准。对直属队要“建设好于基层,标准高于基层,管理严于基层”,在具体管理措施上,要注重抓好四个环节。一要坚持与基层同步抓。无论是抓试点树样板,还是平时的检查评比、业务集训,都把直属单位纳入其中。二要选好配强干部。选配直属分队干部既考业务素质,更看管理能力。要避免“近亲繁殖”,舍得把基层优秀干部选拔到直属分队任职,保证直属分队干部会管理、善管理。三要明确管理责任制。司、政、后部门主要领导对所属分队要负全责,直属单位发生问题,部门领导要承担一定的责任。四要集中地方重点管。对机关相对集中的直属分队,要指定专人负责整个营区环境卫生的检查和协调,设立门卫哨,组织纠察组进行纠察检查,保证营区秩序的正规。

四是对车辆安全制度管。落实制度是确保行车安全的关键。要建立和完善《车辆管理制度》、《车辆派遣制度》、《安全行车奖罚制度》等,确保每个环节都在制度的有效管理之下。在落实各项制度中,要重点把握以下三点:一要严格控制少用车。动用车辆,要按规定进行审批,节假日用车要提高一级批准权限,跨区用车由上级领导签批,严格控制车辆外出的比例。车辆外出必须持派车单,否则,哨兵一律不予放行。车辆返回时,用车干部必须在派车单上签上返回时间,防止返回途中的“空挡”出现问题。二要加强教育慢开车。定期对驾驶人员进行交通法规和安全常识教育,每年要组织一至二次的安全行车教育整顿,及时解决驾驶人员作风纪律方面存在的问题;积极开展红旗车驾驶员评比活动,调动驾驶人员管好车、开好车的积极性。三要落实责任带好车。坚持谁用车、谁带车、谁负责,发生问题不但追究驾驶员的责任,还要追究用车人的责任。同时,要严格落实每周六车场日和车辆擦试保养制度,使车辆始终处于良好状态。

五是对保密工作经常管。要把做好保密工作作为机关正规化管理的一个重要内容常抓不懈。领导要抓好机关保密教育。保密委员会每季度要定期召开一次工作例会,分析保密工作形势;机关要每月进行一次保密检查,及时发现和解决问题。严格落实各项保密制度。对文件的收发、传阅、保管都要进行严格规定;对涉密软盘要统一编号,加强保管;对涉密载体的复印复制,要严格审批手续。要重视硬件设施建设,加强保密设施改善。对机要、通信、保密、档案等要害部位必须安装“三铁一器”,对微机要配备防电磁辐射干扰器,部门以上领导办公室要有碎纸机。以此防止机关失泄密事故的发生,确保机关的内部安全。

12全文查看认真贯彻落实江主席“从严治军一定要从领导机关严起”的重要指示,以深入贯彻条令为主线,以加强思想作风建设为突破口.不断加强机关正规化管理,全面提高机关、直属队建设的整体水平,对部队全面建设起到了极大的推动作用。抓好机关和部队正规化管理,应重点把握好以下三个方面的问题:

一、强化“三种意识”,打牢机关正规化管理的

思想基础

领导机关和直属队是治军的主体。地位重要、责任重大,自身建设搞得好不好,表率作用强不强,对部队的建设直接起着窗口、示范和导向作用。对此必须要有正确的认识,没有正确的认识,就不可能有自觉的行动,更不会有好的效果。因此,要从解决思想认识问题人手,在强化机关的“三种意识”上下功夫。

一是强化表率意识。认真抓好宣传教育,经常组织机关学习党的三代领导核心关于“领导机关要作好表率”的重要论述,从领导机关的地位、作用来认识抓好自身管理、树好形象的重要性,认清机关处在抓一线部队的前沿,如果自身管得不好,对下就缺乏影响力、感召力和凝聚力。在落实规定上,领导要为部属带好头,机关要为部队做好样子。

二是强化条令意识。正规化的实质就是条令化。要注重强化机关的条令意识,在学用条令上,机关要与部队一起部署、一起抓,坚持“捆在一起,先行一步,严于部队”。在组织干部条令集训时,领导和机关干部要一个不漏地分批参加;对上级新出台的管理规定和部署的作风纪律整顿等,领导和机关要坚持先学一步,先行一步,先整一步。在贯彻条令中,凡是条令和上级规定的,首先要在机关执行好,再去抓部队的落实。这样不仅使机关熟悉条令和规定,掌握标准,而且为指导部队打下基础。在指导部队工作中,要严格依据条令条例办事,不允许另立章法。对不符合条令规定的坚决取缔,养成令行禁止、按章办事的好作风。

三是强化思想领先意识。管好思想是管好行为的决定因素。要把加强思想政治建设摆在管理工作的首位,坚持以育人为本,教育为先,致力于提高机关干部的思想觉悟,坚定政治信念。针对市场经济条件下出现的新情况、新问题,要在机关全体人员中大力倡导“讲正气、走正道、干正事”的风气,经常开展“爱岗敬业精神,严于律己精神,务真求实精神”教育,积极宣传这方面的典型,对“自由主义、好人主义、享乐主义”经常提醒,多敲警钟;对存在的一些倾向性问题,及时整顿,决不允许形成气候。工作组检查时,要把发现和解决基层问题作为衡量工作组成效的重要标志,防止少数同志下基层检查工作,讲成绩多,对发现的问题避重就轻,轻描淡写。使机关形成“识大体、顾大局;讲原则,守规矩;爱岗位、尽职责”的良好氛围。

二、注重。四个规范’,提高机关正规化管理水平

规范是机关正规化管理的重点,也是机关正规化管理水平的重要体现和标志。要抓好机关正规化建设,必须严格依据条令条例和总部《机关正规化管理若干规定》,注重抓好四个方面_的规范。

一是规范各类设置。严格依据总部《规定》要求,一个一个地对照,一项一项地落实,一个内容一个内容地统一,大到每个办公室放置物品的种类、位置、数量,窗帘的样式、颜色,小到每个抽屉应放哪些书籍、物品,即使是清洁工具的摆放都要作具体明确定位。使机关办公室各类设置统一,物品摆放有序,门牌标识一致,贴摆挂放到位。同时要注重抓好检查,促进持久养成,每月要坚持组织对所有办公室逐个检查,张榜公布,并以此作为单位年终评比的依据。

二是规范-作秩序。要把规范工作秩序作为保证机关各项工作高效有序运转的重要手段。机关各部门每日要坚持好早交班,每周一要坚持大交班,每月要召开一次工作会议、安全形势分析会议、办公会议和机关总结讲评会议制度,加强对各部门工作的协调和控制,加强机关工作的统合。凡涉及部队全局性的工作,严格按计划执行,确实需要调整的,必须经会议研究决定,防止政出多门,保证各项工作有条不紊地运转。

三是规范办事程序。具体要做到三个坚持。即坚持按职责办事。各类人员要学职责、懂职责、按职责办事,坚持一级干好一级的事,一级对一级负责,避免忙乱现象。坚持按程序办事。请示汇报工作要严格按照组织程序,逐级进行,一般情况不准越级;办文办事,先由承办业务部门提出意见,提交部门领导研究把关,最后呈领导审定,不符合要求的一律退回。坚持按规定办事。建立完善约束和监督机制。如在经费管理方面,要坚持一枝笔审批制度,对超过审批权限的经费要提交办公会议研究。重大经费开支及时审计,正常经费开支定期审计。各项经费开支严格按标准办,对出差超标准乘坐交通工具、住宿的,不但超额部分自理,还要提出严肃批评。只有坚持按职责办事,按程序办事,按规定办事,这样才有利于机关的团结,有利于端正风气,有利于调动和发挥各类人员的积极性和创造性。

四是规范营[]院管理。要按照“规划科学,布局合理,环境整洁,管理严格,安全正规”的标准,抓好对营区综合治理和规划统一工作。充分利用有限空间,绿化美化环境;划分卫生责任区,由各部门包干负责;划分好各种车辆停放位置,设置哨兵进行专门调整;严格门卫值班登记,营门卫兵要对出入营区的官兵和车辆,进行检查和纠察。没有有效证件的,不得进入营区,使营院环境得到

进一步净化。

三、注重“五管”,解决机关正规化管理的难点问题

公勤人员、单身干部、车辆,保密工作和直属分队既是机关管理的重点,也是管理的难点,更是影响和制约机关正规化管理的“瓶颈”。要解决这一“瓶颈”,必须在“五管”上下功夫。

一是对公勤人员集中管。这类人员岗位散、专业性强、独立工作时间多,加之自身素质参差不齐,如果抓得不紧,就容易造成“特殊兵”。因此,对他们要实行在组织上统、教育训练上严、制度上抠、环节上控。在组织上统。就是对公勤人员实行集中居住,统一编班,统一管理,并指定一名干部专门负责。在涉及到战士入党、学技术、退伍等切实利益问题时,必须要由分管部门拿出意见,避免“分散管理”的现象。在教育训练上严。根据历年来的经验教训,个别公勤人员之所以出问题,就是因为长期不参加教育训练和集体活动,久而久之,思想上得不到引导,军事素养上得不到提高,日常行为得不到有效约束造成的。因此,机关每周要利用不少于两个半天的时间,组织教育,所有公勤人员都必须参加,要利用早操时间组织队列、军体训练,不断增强公勤人员的军政素质。在制度上抠。要依据条令和有关规定,制定和完善《机关公勤人员管理细则》,严格落实早操、班务会、晚点名、请销假等制度,特别是对领导干部身旁工作人员在管理上要更加严格。对违反规定的人和事,不论是谁,都要进行批评教育和处理,防止因执纪不严而带来连锁反应。在环节上控。加强八小时以内的跟踪管理控制,建立监督机制。比如水电工外出维修,必须持执行任务批准单,完成任务后由用户签明完成任务的时间和质量,归队后统一交分管部门登记备案;8小时以外的外出,必须经分管干部批准,并由门卫登记,定期公布。只有这些措施的落实,才会有效地保证公勤人员上班时间有人管,下班时间有人抓。

二是对单身干部重点管。对机关单身干部的管理,往往被忽视,形成管理的一个盲区。抓好单身干部管理,重点要放在八小时以外和“双休日”上。对单身干部要实行集中居住,两至三人一个单问,配齐营具,并要指定一名表现好、责任心强的干部负责。严格请销假制度。晚上外出,必须在熄灯前归队,一律不准在外过夜。双体日家在驻地的,要经部门领导批准,防止私自离队回家。部门领导要定期对单身干部晚间在位情况进行检查,使其处在严格管理和控制之中。

三是对直属分队严格管。对直属分队,不因单位小而忽视管理,不因单位散而放松检查,不因工作特殊而降低标准。对直属队要“建设好于基层,标准高于基层,管理严于基层”,在具体管理措施上,要注重抓好四个环节。一要坚持与基层同步抓。无论是抓试点树样板,还是平时的检查评比、业务集训,都把直属单位纳入其中。二要选好配强干部。选配直属分队干部既考业务素质,更看管理能力。要避免“近亲繁殖”,舍得把基层优秀干部选拔到直属分队任职,保证直属分队干部会管理、善管理。三要明确管理责任制。司、政、后部门主要领导对所属分队要负全责,直属单位发生问题,部门领导要承担一定的责任。四要集中地方重点管。对机关相对集中的直属分队,要指定专人负责整个营区环境卫生的检查和协调,设立门卫哨,组织纠察组进行纠察检查,保证营区秩序的正规。

四是对车辆安全制度管。落实制度是确保行车安全的关键。要建立和完善《车辆管理制度》、《车辆派遣制度》、《安全行车奖罚制度》等,确保每个环节都在制度的有效管理之下。在落实各项制度中,要重点把握以下三点:一要严格控制少用车。动用车辆,要按规定进行审批,节假日用车要提高一级批准权限,跨区用车由上级领导签批,严格控制车辆外出的比例。车辆外出必须持派车单,否则,哨兵一律不予放行。车辆返回时,用车干部必须在派车单上签上返回时间,防止返回途中的“空挡”出现问题。二要加强教育慢开车。定期对驾驶人员进行交通法规和安全常识教育,每年要组织一至二次的安全行车教育整顿,及时解决驾驶人员作风纪律方面存在的问题;积极开展红旗车驾驶员评比活动,调动驾驶人员管好车、开好车的积极性。三要落实责任带好车。坚持谁用车、谁带车、谁负责,发生问题不但追究驾驶员的责任,还要追究用车人的责任。同时,要严格落实每周六车场日和车辆擦试保养制度,使车辆始终处于良好状态。

五是对保密工作经常管。要把做好保密工作作为机关正规化管理的一个重要内容常抓不懈。领导要抓好机关保密教育。保密委员会每季度要定期召开一次工作例会,分析保密工作形势;机关要每月进行一次保密检查,及时发现和解决问题。严格落实各项保密制度。对文件的收发、传阅、保管都要进行严格规定;对涉密软盘要统一编号,加强保管;对涉密载体的复印复制,要严格审批手续。要重视硬件设施建设,加强保密设施改善。对机要、通信、保密、档案等要害部位必须安装“三铁一器”,对微机要配备防电磁辐射干扰器,部门以上领导办公室要有碎纸机。以此防止机关失泄密事故的发生,确保机关的内部安全。

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