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第二象限工作法在当下工作中的一点理解

01月18日 编辑 fanwen51.com

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我断断续续学习了《职业经理人十项管理技能训练》相关视频,当看完第六讲时——第二象限工作法有种似曾相似之感,想到了已远去的高中学习阶段,不想过去一直纠结于哪是X轴,哪是Y轴的三角和复数的笛卡尔(直角)坐标系,现今能轻松应用到人们工作或是生活中,居然有着如此大的魔力和生命力,不啻一项发明创造,可见世间万物多具备相通性,只是我们缺乏发现她们的眼睛或者思想源泉。

简单的说,象限时间管理理论(即四象限法)就是把日常事务分为四类:①重要且紧急;②重要但不紧急;③不重要但紧急;④不重要且不紧急。中心观点认为:无论工作抑或生活,都应该在强调要事第一的基础上坚持做第二象限的工作,原因在于:一般情况下,重要的事项都是可以在一定的时间内完成的,一般有较充足的时间安排,但是,由于每天忙于琐碎事务,经常把重要的事搁置起来或认为还有时间,结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻,不仅时间仓促,质量和效果也不能令人满意。对于该观点,本人深以为然,尤其是在当下乌东德施工局机构改革推行的初期。

施工局目前正推行机构改革,其主要目的在于进一步明确管理职责,理顺管理关系,提高生产效率,确保各项生产经营活动规范、有序开展,施工局履行宏观管理职能;项目管理部代表施工局负责组织和管理施工现场的各项生产经营活动;项目经理部全面负责承建项目的各项生产经营活动,但在施工局授权范围内;而作为施工局计划合同部的一名管理者的我,需要充分理解并执行施工局这一部署和调整,同时也要深入思考未来的角色定位和肩负的任务。

首先感谢施工局领导的理解,在本次机构改革推行之初没有直接安排到项目(管)部去工作,这就避免我在未来工作中又担负运动员相对尴尬的角色,长此以往,心理上或许也会产生一定扭曲。

那么,如今的我角色定位将是一个裁判,准确的说是一名助理级裁判,具备参谋性质。为此,我还百度了一下裁判职责和宣誓词,结合本次机构调整和改革,套用过来就是在施工局推行机构改革和具体实施过程中,本人将负责忠实履行施工局有关经营方面的正确决策或部署,维持经营活动良好的秩序,贯彻执行施工局各项经营管理制度并督促执行,在过程中及时发现问题,提供解决问题的措施或方案供施工局决策,主动起到示警或纠偏的作用。

按照第二象限的工作法的要求,本人近期接下来的工作任务就是在最短的时间内修订或出台施工局各项经营管理制度和规定,也就是俗称的游戏规则,理顺职责,合理分工,做好未来裁判员的执法规矩。我想良好的开始是成功的一半,也祝愿本次机构调整和改造取得圆满成功。

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