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对工作做出轻重缓急的安排

11月24日 编辑 fanwen51.com

问:描述一下你在巨大压力下工作的一次经历。

答:在连续不断地工作了两个星期后,我还得完成最后的 1/4 的工作。

打进打出的电话多得令人难以置信,因为我不能随身带着办公文件。很幸运,

我有个得力的秘书和不错的文件系统。最后,我们把每件事都处理得井井有条。

回答这样一个问题,最好的办法就是集中在你的时间安排技巧上。举一个有

足够细节的例子,谈你面临的严峻形势及你如何轻松自如地解决了问题。

Q:Describe a time when you ve worked under intense pressure.

A:I had to plete an end of quarter report once while I was on

the road for two consecutive weeks.The amount of lephoning back and forth

was incredible,because I couldn t bring my office files with me.Luckily

I had a great secretary and a logical filing system,so we located

everything we needed.

问:在典型的工作日,你如何安排时间?

答:我总是给予已建立起关系的顾客优先权,因为他们提供给我们更好的机

遇和回报。最后一件事,是处理商业信件,尤其是内部的商业函件,这些都放在

快下班或周末去做。

面试官想要一个证据来证明求职者能根据工作队伍的需要、部门的调整及任

务的性质,来对工作做出轻重缓急的安排。他还想确信你不会为了避免工作的单

调而优先娱乐,从长远来看,必要的惯例对于工作来说是很重要的。

Q:How do you manage your time on a typical day?

A:I ve always given priority to work with established

clients,because they offer a better risk/return value.The last thing I

do is general correspondence,especially internal correspondence,which I

take care of at the end of the day or week.

问:描绘你按别人的建议行事的例子。

答:我改变了我的办公时间,因为几个员工都觉得除了早上,其余时间就很

难找到我。

展示你灵活的一面和你的人际关系技巧。人们乐意向你提建议吗?他们会相

信你能公平客观地听取他们的意见吗?当你确实接受建议时,你会对他们表示赞

赏吗?使面试官相信你的管理方式是合理的、公正的,而且你欣赏别人的好建议。

Q:Describe a time when you acted on someone s suggestion.

A:I changed my open office hours because several of my employees found

it difficult to visit me except in the early mornings.

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