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史蒂芬·高雷(SIcphen Corey)在他的一本书first Thing first 中曾经介绍过以下的概念。若把你每天睡眠以外的时间，用以下的4种性质分开，每种占 多大的百分比。

1，重要而急

很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的，若这栏长期地占全部时间的50％或以上，我们的生理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因而变坏。

2．重要而不急

经常告诉自己应该去做(或多做)，而总是没有实行的事情便人此栏。这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。这栏亦是最容易被忽略的一栏。

3不重要而急

这栏的事情足为别人而做的，例如接听手提电话、约好去些无关紧要的约会等。若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太被人摆布，或者处于被动和无奈的境界。

4．不重要亦不急

这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。 没有“正确”的比例，一般来说：

1栏最好低于50％

2栏最好维持在20％或以卜

3栏应慢慢地减低

4栏亦应该降低

1栏事情往往不能马上被减少。最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。慢慢地，l栏的比例便会渐渐降低。

1 重要 紧急2 重要而不急

3 不重要 但紧急4 不重要也不急

以下的图表供你作检讨用．我建议你每3个月做一次检时。

现在目标

1 重要 紧急%%

2 重要但不急%%

3 不重要但紧急%%

4 不重要也不急%%

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