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效率低才需要加班

01月11日 编辑 fanwen51.com

[如何提高个人效率]我们都已经熟悉去做一份该做的事情的清单来提高我们的生产力。另外一个可以提高我们生产力方式是列一份不该做的事情的清单我们不该做的事。有意识的去避免,它就能自动的调控...+阅读

有一次,听一位记者夸一位老总说:“你真敬业,总是在加班。”谁知这个老总听到这样夸奖并不高兴,连忙摇摇手说——加班就是效率低。

同一件事儿,一个人2 个小时完成,另一个人10分钟完成,这说明什么?说明前者工作效率低。而企业老板往往不这么看,也许在他的意识里谁加班多,谁就是敬业。在it业界有多少效率高者被冤枉成不敬业?又有多少效率低者被称为敬业,这个案要翻。

效率高者还加班是管理问题

不对,有许多工作效率高者还要加班喔,这就不是效率的问题了,而是领导鞭打快牛,工作量管理分配上出问题了。工作量分配管理一有问题,很可能就不是一个环节的问题,而是连锁性的问题。结果可能是忙的忙死,闲的闲得慌。

解决管理多环节、工作量不均的问题,就是要解决管理模型的问题。信息化过程就是管理模型优化的过程。不知道用以下的例子来比拟,是不是在说外行话,每次去医院看病,取药都要排三次队:一是划价;二是交钱;三要再回到划价窗口重新排取药。每次都听到排队的人埋怨,50多年了取药排3 次队,这样的管理模式就没人管。虽然已经有医院将3 个窗口合并成了2 个,但为什么不能用计算机划价付款取药,在一个窗口解决三道工序?

管理混乱重复劳动造成加班

造成加班的另一个原因也是管理问题。

如果管理混乱,肯定会有重复劳动,一有重复劳动,8 小时内肯定无法完成工作,肯定要加班。

举纸媒体的编辑流程例子吧。甲报社每周出64个版,每周四只要加2.3 小时的班。

而同样工作量的周报乙报社,每天都弄到12点以后,如果深入到乙报社内部流程看看,肯定有重复劳动的问题。很可能在出大样之后又要改文、又要编辑,还要三校。其实这些工序应该在出大样之前就已经做过一遍了,双重的工作量使乙报社的工作量翻倍,肯定要加班。

越加班效率越低

如果一个人或者是一组人长期加班,工作效率肯定越来越低。每个工作者都是人,不是神,是人就要保证体力和精力,要保证体力和精力就不可能总是不休息、少休息,否则第二天、第三天、第n 天精力不集中,记忆力衰退,本来几分钟就能做完的事儿,一个小时还没进入状态,他该休假去了。

说到休假,中国白领、企业家大多数人不潇洒,总说自己多忙,多么没空儿。实际上再忙也忙不过美国总统、外企中国区总裁,他们再忙也要休假,难道中国白领还能忙过美国总统不成。告诉谁谁也不信。

为什么没有效率大学

现在高等教育和成人教育五花八门,教技术的、教原理的、教mba 的、教emba的,还有教英语的,教来教去就是没有效率课,也就是说,几乎所有的师资力量都在空间上下功夫,失去了时间坐标的限制,就算mba 、emba是教管理的,教高级管理的,也没有开“工作效率如何缩半”之课,结果教了许多方法论,总结了许多的案例,就是没有如何“一年盈利”之类的课程。

也许本身的师资力量就不知道ceo 为什么来上课,更不知道他有一年不完成任务,就要被迫辞职的压力。

也有效率高者被逼当偷懒者

自己效率低还不算,还说效率高者在偷懒的状况也有。尽管有时不是故意的,但事实是,如果一个效率高者和两个效率低者合作,在工作流程上,效率高者夹在两个效率低者之间,就会造成这样的局面,前面的工作滞后,中间的效率高者只有静等,到了中间效率高者提前完成工作,甩给下道工序,领导们就会看到,一前一后都忙,中间者偷懒,冤啊!再加上效率高者与效率低者工作无法配合,一说此人不仅偷懒,还不好配合,罪加一等。

结束语

造成加班效率低的原因还有,信息化了,所有工作流程都加快了,但领导们开会做决定的时间越来越多,时间越来越长,不加班才怪!

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