商务英语信函称呼 - 范文无忧网

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商务英语信函称呼

现在很多公司都是从事外贸行业的，他们的客户基本上都是国外的，对于合作问题的交流都是通过电子信函或者电话进行的。所以学习企业商务英语信函的写法是非常重要的。

如果不能通过面对面交流的话，别人对你的所有了解都是通过你的信件中的文字得来的。而在企业间的交流中，电子邮件或者传真都是非常重要的方式。我们进行的企业商务英语学习，其中是必定要包括如何写出优秀的商务信函的。

下面我们就来介绍一下企业商务英语信函的开头要怎么写。信件开头的问候语是必要的，虽说这些都是客套话，但是在商务信函中却是一种礼貌的表现。如果对方是女士，不论婚否，如无职称，可用Ms.。如对方愿用Miss或Mrs.，宜尊重对方意见。如不知对方是男士还是女士，则可根据信的内容，选择一个合适的尊称。例如：Dear Customer;Dear Personnel Manager。如果你不知道对方的姓名，可以用最客气的方式来问候他/她：Dear Sir or Madam (尊敬的先生或女士) 。如果你知道对方的名字，则可以标明对方姓名，显得更亲切些：Dr. Smith(斯密思博士);Mr. Smith(斯密思先生);Mrs. Smith(斯密思夫人);Ms. Smith(斯密思女士);Miss Smith(斯密思小姐)。

上面就是对企业商务英语信函开头的称呼问题做了简单的介绍。我们大部分的人都不是把英语作为母语的，所以对于怎么样的词汇使用才最好这样的问题，其实是不怎么清楚的。称呼虽然很简短，但是相信还是有不少人都是比较头疼的。

讲究

在商务英语信函书写中称呼是对收信人的尊称语。一般位于信内地址下方空一行;有Attention时也一样，位于Attention下面空一行。称呼后面一般用逗号(英式)，也可以用冒号(美式)。

如果信是写给公司的，并没有直接的联系人，称呼应为：Dear Sirs,(英式)或Gentlemen: (美式)。在不能确定收信人性别的情况下，还可以使用To Whom It May Concern或Dear Madam or Sir。不过这两种称呼应尽量避免使用，因为人们觉得它们不能显示足够的友好。在写信给特定的组织时，更愿意使用Dear Member, Dear Customer, 和Dear Human Resources Manager这样的称呼。

如果知道收件人的姓名，就应该直接把姓名用入称呼里。

1. 商务信函一般用Dear Miss Brown，Dear Mr.Smith。Dear纯属公务上往来的客气形式。

2. 写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dear father，Dear Tom等。

另外，称呼中还可以出现头衔、职位、职称、学位等，例如：Dear Prof. Did Schiller, Dear Dr. John Smith。