英文书信的称呼语和结束语

[商务英语信函结束语汇总]1. A prompt reply would greatly oblige us. 2. We are awaiting (anxious to receive) your early reply. 3. A prompt reply would help us greatly. 4. We hope to rece...+阅读

一、称呼语(Salutation)

英文书信中的称呼语有多种形式：

1.在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：

Dear Sir(to a man if the name is unknown)

Dear Madam(to a woman whose name is unknown)

Dear Sir/Madam(to cover both sexes)

如果是寄往某公司的信还可用Dear Sirs。但注意不要写成DearMadame，Dear madame为法语，意为夫人，多与姓一起用，也不要用Dear Mister和Dear Friend作称呼语。

2.在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：

Dear Mr Smith(for a man)

Dear Mrs Brown(for a married woman)

Dear Miss Jones(for a single woman)

Dear Ms Todd(Ms does not reveal the marital status of a woman)

下面以Winston Smith(温斯顿史密斯)为例看一看几种称呼方式及其意义。

①Dear Mr Smith：用于以前有过联系的情况。

②Dear Smith：仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。

③Dear Winston：用于彼此关系密切的情况。如果与Smith先生很熟悉，见面时就称呼他的名字，那么写信时也可这样称呼，否则不可。

在给女士写信时，称呼语的用法比对男士就更要复杂些了。如写信给Jane Brown女士，可能会有Dear Miss Brown、Dear Mrs Brown、DearMs Brown这几种情况。用哪种更合适，了解对方是一方面，但更重要的是记住按收信人喜欢的方式称呼这一原则。如果来信上的署名是JaneBrown，回信时称呼语就该写成Dear Ms Brown;如果署名为Jane Brown(Mrs)，称呼语就该为Dear Mrs Brown。这是因为有的人比较正统，她们不愿别人把夫人、小姐这两个概念搞混，便在她们署名的后边注上(Mrs)或(Miss)以提示对方。

在亲属、亲友的信中常看到My dear、My dearest、My darling这样的称呼语。长辈给晚辈写信时，即使为同性别，也常用称呼语My dear。

二、敬语(The plimentary Close)

敬语又称结束语，它是一种客套语，类似中文书信中的谨上，但英文书信中的敬语往往要与信中的称呼语相呼应。如果称呼语是Dear Sir或Dear Madam，敬语就该为Yours faithfully;如果称呼语是Dear MrSmith或Dear Mrs Brown敬语就该为Yours sincerely。Yours truly、Sincerely(yours)、Very truly yours在美国英语中常见。而Yours affec-tionately、Yours respectfully现已不大使用了。

一般私人信件中敬语常用Best wishes，朋友间常用Yours ever，恋人、亲属间常用love做敬语。而今在女性朋友之间的信中也常见用love作敬语。All my love或Yours fraternally现已不用了。