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去面试文员需具备那些基础知识

01月06日 编辑 fanwen51.com

[我明天去面试文员请问有什么要注意的]从我负责单位人力资源招聘的角度给你提出几点建议,供你参考, 1、带多几份简历前往面试,没有比当被要求提供多一份简历而你却没有更能显示你缺乏准备的事了。带多几份简历,面试你...+阅读

一、面试要求:

1、较熟悉办公软件,打字速度60字/分钟以上;

2、计算机使用熟练;

3、会一般的图形软件、办公设备及软件;

4、最好有相关证书或奖状等;

5、编辑排版技能和较强的文档文秘处理专业技能;

6、具有良好的团队精神和职业道德,;

7、文员就像公司的前台,所以也会要求形象好;

8、大公司一般要求文员大专以上。

二、工作职责:

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;

2、管理饮水;

3、保管登记和按规定发放公司办公用品;

4、负责接转电话和记录工作;

5、负责传真收发与登记;

6、负责接待来宾;

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总;

8、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

9.、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

10、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作等。

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