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怎样面对职场上的矛盾冲突

12月30日 编辑 fanwen51.com

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职场上碰到烦心的人或事不必太介意,早早晚晚会碰到,碰不到才是奇怪。权把它当作练兵,斗智斗勇,披荆斩棘,练就一身功夫才可独步江湖。首先别把让你烦心的人很快地打入敌人行列。同等重量级并以搞垮你为己任的人才称之为敌人。我们碰到的大多数是个性不和,观点不同,或利益之争,称不上为敌人,属于人民内部矛盾,在可争取行列。

其次,职场上的争斗,耗时耗力,还搞得自己心情不好,在老板面前难看,能化敌为友为上选。至于策略,以下是我个人观点。觉察到问题不能逃避,也别妄自揣测,主动找对方谈一谈看问题在哪,求同存异。你会发现有很多人心里有疙瘩不说出来,所谓的疙瘩很多情况下是误会,是perception, 不及时面对只会让积怨越来越深,有时到最后你都不知道到底什么地方得罪了别人。

有一次我给一位同事打电话,她态度粗暴,口气很冲,不象平时的她。放下电话后我百思不得其解,于是我决定又打回去问个究竟。我问她出了什么事,是不是对我有什么想法。如果我有什么作得不合适的地方,希望她明确地告诉我。原来是她所负责的工伤管理出了一点漏洞,但错不在她,是一个plant supervisor给搞砸了。因为我有责任监督工伤管理,我在和我老板谈工作时提到了这件事情,没有细谈,没想到我的老板告诉了她的老板,她的老板以为是她把事情搞砸了,批了她一顿,她推断是我在她老板面前告了黑状。

我向她解释了整个事情的经过,同时告诉她我会向她的老板说明情况,不能无缘无故让她背黑锅,我也的确按我承诺的做了。结果是皆大欢喜。如果我当时不去问她到底发生了什么事,她恐怕会认为我是一个喜欢backstabbing的小人,怕是要恨我一辈子了。当矛盾产生时,要学会换位思考,设身处地从别人的角度考虑问题。我们通常首先顾及自己的感受,只想对方怎么这么不可理喻,却没有思考一下对方为什么会不可理喻。

明白矛盾的根源才有助于化解它。作为公司确认的”high potential”员工之一,我的VP要求我学习并接管人事部年度财务预算,作为我的一项 development action plan。结果原先负责作这个的同事非常抵触,处处设卡,不但不肯教我,还想看我的笑话。尽管恼怒,我强迫自己闭上嘴,静下心,考虑一下她这样作的原因,并侧面了解了一下情况。第一她担心我抢了她的饭碗,第二她的确花了很多时间和精力作这项工作,她觉得不但没有得到认可反倒被剥夺了权力,第三老板没有很好地向她解释我接管这项工作的原因。

看清了事情的本质,我心中的愤懑缓解了很多,而且反倒觉得她的确也有愤懑的理由,只不过不应该采取这种不成熟的方式。这种心态的转变使我避免了感情用事,能够以冷静而专业的态度来看待并处理与同事之间的关系。作人要有良心,作事要有原则。不要因为害怕矛盾或者害怕权利而作违心的事。你会发现,人们会因为你的正直,而非你的顺从而尊重你。

我刚从Regional HR转到总部的第一个月,一个高级部门经理和另外一个总监一起找到我,要裁掉一个员工,而且很强硬。我当然要了解到底是怎么回事。这个员工原先作Accounts Payable,但一直想求发展。两年前有一个会计休产假,公司问她愿不愿意临时作一年会计,因为她没有经验,她的老板和我的前任书面协议如果她作不好,可以回Accounts Payable。

她作满了一年,之后又有别的各种各样临时assignments, projects,所以她一直是哪里有需要就去哪里,直到最后一个职位时,部门总监对她的工作不满意,想把她打回Accounts Payable,而她原来在AP的老板也换了人,新任经理说没有空缺,这下两边都不肯要这个人,两人商量了一下决定裁掉这个员工。我的第一反应就是这种处理方法很不妥,但她们两个人都坚持此员工performance不好,没有所需的skill。

言下之意少废话你就快办吧。我说我需要三天的时间去作一下情况调查,她们不乐意,但我坚持,我说裁人是不能随便的,不然是我的失职,其实也是你们的失职,我心里说。我利用这三天的时间interview了她以前所有的supervisors,调出了她所有的的绩效评估记录,根据我的调查,她虽然不能算是star performer,但她工作干得还不错,工作态度勤恳,同事关系也融洽。

拿着厚厚的记录,我找到部门经理和总监开会,present了我的调查结果,她们显然很吃惊,第一没有想到我会花这么大的气力,第二事情和她们想的不一样,说话的口气在事实面前立时软了半截。我对她们说这名员工最近的职位对她来讲有些困难,但并不能说明她不能作好别的工作,我们应该给她一个证明自己的机会,让她回到 Accounts Payable。

部门经理很郁闷,说她现在没有有空缺,没有budget,却要deal with前任的mess。她问我你说这公平吗?我说我理解,我如果处在你的位置上也会很frustrated,但我也要从员工的角度考虑。如果我是那个员工,我会觉得公司在需要的时候利用了我,在不需要的时候不顾道义地踢开了我,你觉得这公平吗?她沉默了半晌,说她从没这样考虑过。她说她要和她的老板SVP商量一下。

我说需要的话我可以亲自去找SVP谈,她说暂时不用。会议结束的时候尽管没有最后定论,但我知道...

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