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现代企业实行的是用人自主,企业可以根据自身生产经营情况决定招用相关人才,但在招聘过程中,如果未注意审查下列事项,就会可能给企业造成一定的用人风险。
一、劳动者是否与原单位解除了劳动合同?根据劳动部《关于实行劳动合同若干问题的通知》第十七条的规定,“用人单位招用职工时应查验终止、解除劳动合同证明,以及其他能证明该职工与任何用人单位不存在劳动关系的凭证”,否则企业招用尚未解除劳动合同的劳动者,如原用人单位起诉,按照《劳动法》第九十九条和《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》第六条的规定,企业需承担连带赔偿责任。
二、拟录用员工是否与原单位签订了保密协议或者竞业限制协议?如企业明知被录用的人员承担了上述保密义务或竞业限制义务还予以聘用的,根据《深圳经济特区企业技术秘密保护条例》和《反不正当竞争法》等相关规定,企业除应当承担相应的民事赔偿责任外,还须承担一定的行政法律责任。
三、员工提供的简历、文凭等资料的真实情况,对该事项的查明,有助于避免企业招用不符合条件的人,以及如今后员工对企业造成了损害,便于企业对员工进行有效追偿。 上述事项的调查,可以要求员工自己提供材料,或到相关管理部门验证,或通过电话查询等方式进行。为进一步避免企业风险,最好要求员工在订立劳动合同时,就上述事项作出声明。 完成上述事项的审查后,企业在与劳动者订立劳动合同时,也还需注意下列事项:
一、企业不得以各种形式收取劳动者保证金、抵押金或扣押证件;
二、试用期的约定不得超过国家规定的期限:
三、在劳动报酬上,企业支付给员工的工资不得低于当地最低工资标准。
四、根据岗位情况,就商业秘密保护或竞业禁止进行约定。 如违反了上述
一、
二、三事项,损害了劳动者利益,企业需承担相应的民事和行政责任,第四项则是企业完善自我保护的措施。通过订立一份合法合理的劳动合同,既维护企业利益,又使员工能安心工作,为劳资双方获得“双赢”奠定了初步基础。
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