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说明的顺序是什么
【说明顺序】 在聚会上说明不认识的人互相认识时,应该遵循这样的顺序: 把男士说明给女士;把职位低的人说明给职位高的人;把晚辈说明给长辈;把未婚者说明给已婚者;把主人说明给客人;把非官方人士说明给官方人士。 即要遵守受尊敬的一方有优先了解对方的权利。如果要每个人轮着自我说明时,如果无较大年龄差距及职位差距,可以按照顺时针的方向依次进行自我说明。 自我说明时要根据不同场合、不同对象和不同的需要来把握说明的内容和时间,应酬式的说明应该简单明了,说明姓名即可;工作式的说明,还应说明工作单位和从事的具体工作;社交式的说明,需要在这些基础上进一步说明兴趣、爱好、经历以及同交往对象的某些熟人关系等。 (注意要选择恰当的时机,在对方有兴趣、有需要、干扰少、情绪好时说明自己,用的时间越短越好。
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为他人作说明的先后顺序
说明时要坚持受到特别尊重的一方有了解对方的优先权的原则,即说明有先后顺序。在社交活动中,为他人作说明的先后顺序大体上有六种,即:其一,把男士说明给女士,即把男士引见给女士而不是相反。这是“女士优先”精神的具体体现,也是最常见的一种方式。唯有在女士面对尊贵人物时,才允许有例外。其二,把晚辈说明给长辈,即优先考虑被说明人双方的年龄差异,通常适用于同性之间。其三,是将客人说明给主人,它适用于来宾众多的场合,尤其是主人未必与客人个个相识的时候。其四,是把未婚者说明给已婚者,它仅仅适用于对被说明人非常知根知底的前提之下。要是拿不准,还是不要冒昧行事。其五,是把职位低者说明给职位高者,它适用于比较正式的场合,特别适用于职业相同的人士之间。
其六,是把个人说明给团体,当新加入一个团体的人初次与该团体的其他成员见面时,负责人要是说明他与众人一一相识太费时间,此刻往往会采取这种方式来避免麻烦。至于想认识每个成员的话,那么留待适当的时间相互作自我说明好了。以上几种方式,基本精神和共同特点是“尊者居后”,即应把身份、地位较为低的一方说明给相对而言身份、地位较为尊贵的一方,以表示对尊者的敬重之意。在口头表达时,得体的作法是,先称呼受尊敬的一方,再将说明者说明出来。说明的顺序已为国际所公认,颠倒和错乱顺序的后果是不会令人愉快的。在社交场合,究竟应当采用哪种方式,应具体问题具体分析。比如,有时可能会遇到一些难于按常规处理的情况,如需要说明两位地位不相上下的经理先生或是两位经理夫人相识。
对前者,不能按照“把职位低者说明给职位高者”的惯例行事,因为两位经理先生的职位高低难分伯仲。对后者,恐怕也不能按照“把晚辈说明给长辈”的规矩去作,因为女士的年龄属于个人秘密,更何况没有一位女士愿意承认自己“显得老”的。在这种职位难分高下,年龄大小不便明说的情况下,只有采取“先温后火”,或“先亲后疏”的办法,才能“过关”。“先温后火”意即把脾气好的一方说明给脾气欠佳的一方;先亲后疏,意即把与自己关系密切的一方说明给自己较为生疏的一方。一般而言,脾气好的人,自己的熟人,总归好说话。而脾气欠佳的人、自己较为生疏的人,却喜欢挑礼,是不好得罪的。还有一些时候,需要把一个人说明给其他众多的在场者。此刻最好按照一定的次序,如顺时针方向或逆时针方向,自有至左或自左至右,依次进行。
若没有地位非常尊贵的人在场,就不该破例,挑三拣四地“跳跃式”进行。那样做的话,弄不好会伤人的。
怎样说明新朋友的顺序
说明和被说明是社交中常见而重要的一环。
(一)正式说明的礼仪
在较为正式、郑重的场合,有两条通行的说明规则:其一是将年轻的人说明给年长的人;其二是将先生说明给女士。在说明过程中先提某人的名字是对此人的一种敬意。比如要将一位姓张的先生说明给一位姓王的女士,就可以作如下说明:“王**,让我把张**说明给你好吗?” 然后给双方作说明:“这位是王**,这位是张**。”假如,女方是你妻子,那你就先说明对方,后说明自己的妻子,这样才能不失礼节。如把一位年轻的女同志说明给一位德高望重的长辈,则不论性别,均应先提这位于长辈。在说明时,最好是姓名并提,还可附加工厂简短的说明,像职称、职务、学位、爱好和特长等等。
(二)非正式说明的礼仪
如果是在一般的、非正式的场合,则不必过于拘泥礼节,假若大家又都是年轻人,就更应以自然、轻松、愉快为宗旨。说明人一句:“我来说明一下”,然后即作简单的说明,也不必讲究先说明谁,后说明谁的规则。最简单的方式恐怕莫过于直接报出被说明者各自的姓名:“王芳-张力”。也不妨加上“这位是”、“这就是”之类的话以加强语气,使被说明人感到亲切和自然。
向外人说明自己的亲属时应尽量避免称呼上的含混,如说明公婆时,若只简单地说:“我爸爸”、“妈妈”,用意虽善,但很容易招致混淆,最好还是说:“这位是我婆婆。”说明岳父母时则与此相类似。
除非情况特殊,人们一般都不习惯毛遂自荐,主动地自报姓名。如果你基于某种理由要知道某人的名字,最好是先找个第三者问一问:“那位穿西装裙的是谁呀?”其后在你和这位穿西装裙的刘阳见面时就可以说:“你好,刘阳。”无论如何不要莽撞问人家:“你叫什么名?”这显得唐突。如果万不得已也应该说得婉转一点:“对不起,不知该怎么称呼您。”这也是建立新的社会关系的良好开端。
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