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职场名片十大用途
对现代人而言,名片绝非是一个自欺欺人、招摇撞骗的幌子,而是一个物有所值的实用型交际工具。它不仅有进行自我介绍和保持联络的作用,而且还有其他多种用途。肇庆人才网小编为大家介绍以下职场名片十大用途:
1.自我介绍
初次会见他人,以名片作辅助性自我介绍,效果最好。它不但可以说明自己的身份,强化效果,使对方难以忘怀,而且还可以节省时间,避免啰里哕嗦,含糊不清。
2.结交朋友
没有必要每逢遇见陌生人,便上前递上自己的名片。换言之,主动把名片递给别人,便意味着对对方的友好、信任和希望深交之意。
3.替代便函
用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示不同的礼节,可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写,如敬贺p.f.、感谢p.r.、介绍p.p.、辞行p.p.c.、谨唁p.c.、恭贺新年p.f.n.a.,也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字,会让人觉得你是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友时,如对方非单身,收件人应为夫妇两人,只给一方会显得很不礼貌。
4.维持联系
名片犹如袖珍通讯录,利用它所提供的资料,即可与名片的提供者保持联系。正因为有了名片上所提供的联络方式,人们的常来常往才变得更加现实和方便。
5.拜会他人
初次前往他人居所或工作单位进行拜访时,可将本人名片交由对方的门卫、秘书或家人,转交给被拜访者,以便对方确认来系何人,并决定见与不见。这种做法比较正规,可避免冒昧造访。
6.替人介绍
介绍某人去见另外一人时,可用回形针将本人名片(居上)与被介绍人名片(居下)固定在一起,必要时还可在本人名片左下角写上介绍的法文缩写p.p.,然后将其装入信封,再交予被介绍人。这是一封非常正规的介绍信,是会受到高度重视的。比如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友,可在自己名片的左下角用铅笔写上p.p.,然后把新参赞的名片附在后面一并送去。
7.代替请柬
在非正式邀请(如朋友小聚、非正式家宴)中,可用名片代替请柬,并写明时间、地点和内容。
8.替代礼单
向友人寄送或托送礼物、鲜花时,可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语。自己收到友人的礼品,可立即回复一张名片,左下角用铅笔写上p.r.,以表示感谢。
9.用于业务宣传
在进行业务往来时,名片是公司的招牌,具有类似广告的作用,可使对方了解你所从事的业务。
10.用于通报和留言
拜访友人时,若被访人系尊长,可在名片的姓名下方写上求见、拜谒字样,转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家,可留下一张名片,上面写一句很遗憾,未能一见或很遗憾,来访未晤等,也是很友善的表示。
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