浅析商务英语写作教学

[英语辞职信格式]一般首先提出辞职申请，然后陈述辞职的理由或原因，最后陈述辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等; 4、结尾：一般为一些感谢的话，感谢领导，感谢公司的培养及表达不...+阅读

本文正是针对此问题，在积累了相当教学经验后对商务英语书信协作中的常见问题进行归纳总结，探讨该课程教学的特点和教学方法。摘要：随着全球经济贸易一体化进程的加快，国际商务交往越来越频繁。作为语言的桥梁，商务英语书信是国际商务交往中最重要的书面交往方式。商务英语写作是商务英语专业学生的必修课程之一，它属于专门用途英语教学 (English for Specific Purposes，简称ESP)，是一种旨在满足特别学习者需求的语言教学。目前高职院校商务英语写作的教学内容除外贸函电的写作外，还包括商务报告、商务合同、正式请柬、贺词和备忘录等各种体裁的商务文体写作。在写作原则上，商务英语写作教学受交际教学思想的影响，强调一般交际原则和技巧在商务活动中的具体运用。然而，商务英语书信毕竟有别于英语日常用语，有着自身的特点及要求，让学习者感到颇为棘手。关键词：高职高专;商务英语写作;教学

一、商务英语书信写作的特点商务英语书信作为外贸业务往来的主要交流方式，有着自身的特色：1.独特的语言风格和用语;2.贸易术语、缩略语和缩写语使用频繁;3.内容与外贸业务实践密切相关。相应的，商务英语书信的行文特点可大致概括为七C特点： Consideration(周全);Courtesy(礼貌);Clarity(清楚);Conciseness(简洁);Correctness(正确);Concreteness(确切);pleteness(完整);因书信为两公司之间的交流平台，若在用词或表达上有任何失误，将有伤双方感情甚至造成巨大损失，因此商务英语书信的撰写切忌大意马虎。

二、学习商务英语写作过程中常见问题学生在学习商务英语书信写作的过程中往往因为自身知识及语言积累方面的限制，犯一些语篇或用语方面的错误，现将其总结如下：1.书信结构不合理，重点不突出根据七C原则，商务英语书信写作必须注意开门见山，说明来函意图，且每封信函需主要围绕一个主题进行展开，突出重点，避免结构松散或主题不突出。2.口语化表达严重语言环境的影响，大部分的高职商务英语专业的学生书面内容口语化。商务英语书信为正式文体，其实质为一种商业书面谈判，自然应采用书面语，遵循正式、礼貌、克制的特点。但由于学生的语言知识限制及平时用语习惯的限制，会出现很多普遍存在的问题。例如：1.we feel regret that we cant accept your terms of payment.这是商务英语书信写作初学者最常犯的错误之一。英文书面文体中应尽量避免出现缩写形式。缩写即将两个词合二为一(如dont;isnt;wont等)，这是一种不规范的写法，若误用于正式文体则会给人一种不正规、不严肃、不礼貌的感觉。正确的用法应为：We feel regret that we cannot accept your terms of payment.2.You are interested in selling our bike，we are glad.一个完整的句子被拆散为两部分，结构有欠严谨，不符合正式文体的要求，感觉更偏向口语化。建议调整结构，增加连接词，将其合二为一，同时，将日常用语中常用的bike改为正式用语bicycle，效果更好：We are glad that your are interested in selling our bicycle.3.We are dead sure it will meet with warm reception in your country.dead sure是口语表达，起加强语气的作用，表示完全相信;绝对相信的意识。此种常用口语表达应在书信中避免。此句可改为：We are sure our bicycle will he a ready market at your end.3.敬语缺失商务英语书信的一大特点是有理有节。作为贸易双方谈判的方式，在措辞上要注意既要维护自身的利益及尊严，又要考虑到对方的感受，因此必须字斟句酌，以免伤了感情甚至坏了生意。初学者大多没有商场上的经验，所以在这方面容易忽略，有措词过于唐突之嫌。4.专业术语表达有误商务英语中有不少商业术语，如若不能很好把握其表达方法，极易造成对方误解或不理解，给谈判双方带来诸多不便，甚至会导致贸易损失。因此，在术语表达上切不可马虎大意，应三思而后下笔。5.选词搭配不合理商务英语中有不少固定词组，若能很好运用则可使书信锦上添花，反之则会弄巧成拙。如：We are much obliged to your great efforts in selling our products.obliged是商务英语中的一个常用词，常用于表示感谢或有责任做某事。该词在此句中应为感谢之意。其搭配应为be obliged tosomebody for something或be obliged by something，因此，此句正确表达应为：We are much obliged to your for your great efforts in selling our products.Weare much obliged by your great efforts in selling our products.初学者在进行商务英语书信写作时常见问题还有语法错误、句式变化少、表达不够地道有中文表达痕迹等等。建议初学者在练习写作过程中多多学习运用商务英语的惯常表达方式及句型，注意专业术语使用的正确性，突出重点，时刻牢记商务英语书信写作的七C特点，尽量避免任何即使是细微的错误。

三、错误产生的原因1.母语负迁移我们的学生在外语学习之前已经具有相当的母语基础和固定的语言表述习惯，往往会自然不自然地将这些表达带到英语写作中。当母语表述与目的语不一致时就会造成写作方面的错误。任何的新知识、技巧、技能的学习都会受到已有知识、技能、技巧的影响。当我们的母语知识与目的语知识一致时就形成正迁移，此时我们母语知识的相关内容就自然地转移到目标语言的学习之中;当母语知识与目标语言知识不同时，就形成母语的干扰，也叫负迁移(negative transfer)，此时就出现了典型的母语式表达，学习者往往根据母语规则作出错误的推理。2.高职学生语言基本功不牢从我们统计的错误类别来看，学生们大量的表现在词汇、语法层面。不少学生往往有较为丰富的思想，但是主要问题在于如何用英语把他们的思想、观点、意见准确、流畅地表达出来。大量语言错误反映了学生语言运用能力的低下，学生们在英语写作中可谓信马由缰，全然不顾遣词造句的正确与否，对于英汉表达方式的差异也全然不顾。更有甚者，有的学生就连基本的词、句表述都问题连篇。因此，学生们写出的段落、文章所用词汇单

一、错误百出也就不足为奇了。浅析商务英语写作教学