如何提高生产力 - 范文无忧网

[提高简历水准的秘诀]一、用数字和例子说话这里给大家举个例子，现在有描述同一经历的两种说法摆在你面前： 1、推行了提高士气的新人事政策; 2、推行了提高士气的新人事政策，使缺勤率下降了30%，职员...+阅读

作者通过自身经历和一些科学证据说明，有时候努力工作未必是通往成功的正确路径。成功的关键不是努力而是巧干。因为时间是稀缺商品，有时候少干反而收效更佳。忙未必就说明你有生产力。要想有生产力，更多的是要管理好你的精力而不是时间。要经营好你的生活。我们需要学会花费最小的精力得到最大的收益。不干以下 7 件事，我把每周的工作时间从 80 小时缩短到了 40 小时，但是完成的工作却多了很多。

1、不加班效率高每周 5 天，每天 8 小时的工作制是福特在 1926 年的发现。实验表明，把每天工作时间从 10 小时降至 8 小时，每周工作时间从 6 天降至 5 天后，生产力反而提升了。1980 年由商业圆桌会议发布的《建筑项目的加班效应》指出，无论从短期还是长期来看，工作越多，效率和生产力都会下降：若每周工作时间超过 60 小时的情况持续超过两个月，生产力下降的累积效应将导致完工日期推迟，而同样的人数每周只工作 40 小时甚至还会更早完工。美国军方研究表明，每天少睡 1 小时持续一周会导致相当于 0.1 血醇水平的认知退化。《睡眠的秘密世界》指出：熬夜之后无论白天你干得有多好，情绪不会太高。更重要的是前瞻性思考和行动的意愿、对冲动的抑制、乐观程度、同理心、情商等也会下降。所以保证充足的睡眠对于维持高水平的生产力十分重要。很多名人的经验是白天多小睡。达芬奇、拿破仑、爱迪生、罗斯福夫人、吉恩奥特里、肯尼迪、洛克菲勒、丘吉尔、林顿约翰逊、里根等都有小睡的习惯。

2、不要老说好的根据 20/80 原理(帕累托原理)，20% 的努力创造出 80% 的结果;但反过来 20% 的结果消耗了 80% 的努力。因此我们应该把精力集中在能产出 80% 结果的事情上，然后放弃其他的事情。如此就能把更多的时间集中在最重要的任务上。我们应该对低产出甚至无结果的任务停止说yes。成功人士和非常成功人士的区别在于后者几乎对所有事情说不巴菲特这就引出一个问题：我们该对哪些事情说yes，对哪些事情说no呢?如果想不出哪些事情值得花时间，不妨来个简单的分离测试。跟踪自己所做的一切事情然后尽可能优化。我们中的大多数往往都说了太多的yes，因为这比拒绝要容易得多。没人想当坏人。2012 年的消费者杂志发表了一项研究，研究人员把 120 人分成了 2 组。一组人训练成说我不能(I cant)，另一组则说我不(I dont)。结果很有趣：告诉自己我不能吃 X的学生在 61% 的时间内选择了吃巧克力糖，而告诉自己我不吃 X的只在 36% 的时间里抵挡不住诱惑。在说法上作这么简单的一个变化就能显著改善健康食品的选择。所以，下次需要避免说 yes 的时候，直接说我不。另一个避免不必要活动的技巧是 20 秒规则：对于不应该做的事情多给自己 20 秒的时间考虑。

3、不要事必躬亲我曾经管理过一个非常大的社区，试图一个人做完所有事情，最后发现我干不了。我筋疲力尽，最后社区接管了自我管理的工作。令人惊奇的是大家做得比我还好。我因而领悟到了社区的力量。我们必须意识到，在需要的时候可以去寻求帮助，这一点很重要。让做得更好的人接管你的一些工作对你来说更好。这可以让你花更多的时间在自己最重要的任务上。不要把时间浪费在自己解决问题上，让专家帮助你。很多时候，哪怕朋友不能帮你，他们的陪伴也能让你更有生产力。

4、不要完美主义达尔豪斯大学的心理学教授 Simon Sherry 的完美主义与生产力研究发现，完美主义是生产力的绊脚石：完美主义者完成任务需要花费更多的时间完美主义者因此等待完美时刻而耽搁。就商业而言，如果你等到了完美时刻时间已经太迟。完美主义往往因为一叶障目而不见泰山，因为过于关注小事情而错失了大场面。最好的完美时刻就是现在。

5、不要做重复工根据 Tethys Solution 的一项研究，一支 5 人团队，如果把 3%、20%、25%、30% 和 70% 时间花在重复性工作上，经过 2 个月的生产力强化(引入自动化软件)后，时间相应降至 3%、10%、15%、15% 和 10%。现在只要我需要重复做一件事情 5 次以上，我就会要求自己找个程序来替我做。不会编程没关系，如果不懂开发，那就去买程序。人们往往不记得时间就是金钱。他们手工做的原因通常是因为这么做比较容易，不需要研究。处理 30 张图片似乎没有问题，但是如果是 30000 张呢?你只能靠软件去处理了。记住，你需要花钱去挣钱，而时间是你最有价值的商品。

6、决策不靠猜测如果网站可以SEO，那么生活也能。不要靠胡乱猜测做决定，要用数据支持你的决策。不同领域有许多研究可供参考。比方说，你是否知道下午 4 点的时候人最容易分心?这是宾州大学助理教授 Robert Matchock 领导的一项研究。哪怕你找不到需要的数据，进行分离测试也不需要话太多的时间。要不断问问自己，你打算如何去衡量和优化自己所做的一切事情 ?

7、不要老是工作大多数人没有意识到，如果我们过于专注在某件事情上，就会画地为牢，跳不出框框。时不时从工作中脱身出来独处一下非常重要。按照《孤独的力量》的说法，独处的时间对于大脑和精神很有益处：哈佛研究表明，如果某人相信自己正在独自体验某件事情时，其记忆会更持久更精确。另一项研究表明，一定时间的独处可令人更具同理心。尽管没人会质疑早期过多的孤僻生活是不健康的，但一定时间的独处可令青少年改善情绪提高成绩。