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探究会计信息失真问题

03月31日 编辑 fanwen51.com

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探究会计信息失真问题,会计信息失真就是指会计信息的不真实和完整,以下就是关于会计信息失真的论文,对正在写这一方面论文的朋友有一定的参考价值,欢迎阅读!

会计信息质量问题及对策探析

[摘要]会计信息是会计工作的最终产品,其质量的好坏直接影响到社会资源的配置与利用效率的高低,这就要求会计信息做到真实与公允。

[关键词]会计信息 失真 会计准则

因此,会计信息的质量问题,是每一个会计人必须面对的。

对处于成长期的市场经济环境而言,会计信息失真的危害是灾难性的,治理我国企业会计信息失真的问题刻不容缓。

我国目前经济运行中存在的一些严重的问题,如国有资产流失、证券市场发育不良、企业筹资困难等,很大程度上都与企业会计信息失真有关。

由于国有企业在我国国民经济体系中占据着非常重要的地位,会计信息失真所带来的后果是十分严重的。

1会计信息质量问题的表现

(1)经济交易失真。

这种失真指的是企业为了粉饰财务报表,利用资产重组、关联方交易、资产评估、利息资本化、交易时间差等多种手段,虚构经济业务、从事不等价交换等导致的会计信息失真。

(2)会计核算失真。

这种失真指的是会计核算过程不能真实记录和反映企业发生的经济业务。

具体可分为原始凭证失真、会计账簿失真和会计报表失真。

(3)会计信息披露失真。

这种失真指的是隐瞒应披露的会计信息或不及时披露应及时披露的会计信息。

2产生会计信息质量问题的原因分析

(1)公司治理结构不完善,企业产权关系模糊。

国有企业作为市场的法人主体,企业及其财务会计行为的秩序化程度必然影响着市场机制的有效性,或者说,企业及其财务会计行为的规范性直接就是市场经济运行的规范性,而这些又是建立在产权尚是企业取得市场法人资格基本条件的基础上。

然而,当前以两权分离、政企分开为基本原则的现代企业制度的建立,尽管在某种程度上大大强化了国有企业的利润动机和市场制约机制,但却未能从根本上塑造出真正意义的国有企业法人主体与完全法制约束下的政府权力行为格局,致使两权分离、政企分开始终处于分而不离、虽分未开的隐蔽状态,以致国有企业的市场价值判断行为与利益的体现不得不经常的被动调整。

结果,一种情况是会计行为被动顺应政府的行政权力强制与单向的大财政意图,另一种情况是采用短期化、非规范化的会计行为。

不管哪一种情况,其结果必然会出现会计信息虚假的问题,而这种虚假又与国有企业的战略目标以及国民经济长远发展规划之间产生冲突,以致随着企业内在经营机制的紊乱和增值活力的疲弱,社会经济效益推进滞缓,基础腐蚀。

究其根源,无疑在于企业产权关系界定的模糊性。

(2)会计准则、政策存在局限性。

会计政策为企业提供的选择范围越来越宽,在会计政策规定的范围内,会计信息制造者总是选择有利于自身业绩或其他会计目的的会计政策,如美国的安然公司,就是利用特别目的实体(SPE)符合条件可以不纳入合并会计报表的会计政策操纵利润的,本应纳入合并会计报表的三个SPE被排除在合并报表范围外,结果19972000年有4.99亿美元的利润被高估,数亿美元的负债被低估,那么投资者接收到的会计信息是经过粉饰的虚假会计信息,其利益受损也就难以避免。

会计准则的滞后性,也同样为会计造假提供了自由空间。

经济飞速发展,新的经济事项不断出现,原有的会计准则、会计制度与新的经济形势发展已不相适应,而新会计政策又不能及时制定及颁布,这就会给某些企业以可乘之机,从而利用会计准则的空白来选择有利于自身利益的会计政策。

(3)外部监管不力,执法力度不够。

我国针对会计信息失真现象作出处罚规定的法律虽然很多,如《会计法》、《公司法》、《证券法》、《刑法》、《注册会计师法》等,却普遍存在着执法不严、惩治不力的现象,并没有起到应有的惩戒作用。

究其原因,存在以下几点:一是发现机制缺乏有效性和健全性。

由于我国市场经济体系尚不完善,各种制度尚未理顺,无章可循、有章不循的现象仍较普遍。

二是惩罚不力,对违法违规行为,不仅缺乏刑罚和经济制裁,而且缺少道德和名誉损失,舞弊者不以此为耻,反而甚至以此为荣,良好的道德和信用并不能带来相应的收益。

三是监管部门监管不力,他们主要依靠行政处罚手段来应对会计信息造假,对直接责任人追究刑事责任的却很少,民事赔偿更是微乎其微。

与普通商品造假一样,造假的会计信息造成的后果是预期收益大于预期成本,一定程度上纵容了会计信息失真现象的泛滥。

四是利益驱动,某些企业经营者存在违背会计规则提供虚假会计信息从而使自己收益(报酬、升迁等)增加的动机。

3如何提升会计信息质量

(1)明晰企业产权,完善公司治理结构。

产权的明确界定是会计规范和会计信息生成的基础,在产权不明晰的企业里,权力的让渡不足,使得企业的行为在一定程度上偏离了市场,未能按市场的规律实施企业行为,从而造成会计信息并未按市场的需要提供。

只有产权的明晰界定,才会使市场主体根据会计行为规范开展会计管理交易活动。

这是因为产权的明晰为会计信息目标的实现创造了两个重要条件:一是所有者追求资产收益的最大化,二是所有者和经营者之间存在经济上的契约关系。

在这两个条件之下,资源的配置相对地有效率:经营者在最大化自己效用的同时也不降低(甚至增加)所有者的效用,按照市场而非所有者的旨意来实施经济行为。

同时,会计主体可以根据交易费用的高低来选择会计规范组合方式,充分发挥会计规范的激励、约束、资源配置和收入分配功能。

产权的明晰主要从以下几个方面入手:按照谁投资、谁管理和谁受益的原则对国有资产所有权实行分级管理,明确所有权主体;

实现所有者主体的多元化,进行真正意义上的公司改造;

成立隶属于各级政府的综合性公有资产管理机构,实行政府的社会行政管理职能与所有权职能分开;

实行公有资产所有权、公有资产资本经营权、企业法人财产权的分离。

(2)进一步完善我国的会计规范。

从本质上来说,我国的会计法律体系具有第一种思路的特点,目前,我国经过多年的努力,已经建立起以《会计法》为核心的会计法律体系,并建立了《总会计师条例》、《会计人员职权条例》等行政性法规和《经济法》、《公司法》、《证券法》等相关的法律规范。

但是,正如很多的法律法规一样,当前会计法律法规仍旧存在一个严重的问题,就是条条框框太多,而可操作性缺乏。

我国处在市场经济初期阶段,各种经济制度法规都有待完善,其中比较突出的就是与经济发展直接相关的会计制度法规的完善。

因此,在发现会计法律法规存在的问题之后,就要结合我国具体国情,适度减少条条框框,增加可操作性,这样既提高了会计法律法规的灵活度和适应性,又提高了会计人员工作的积极性,加强他们的会计职业判断能力。

当前会计法律法规还存在的一个严重问题是对相关责任人的法律责任没有清晰的界定,导致法律规范形同虚设,会计信息失真现象屡禁不止,完善的会计法律法规应当使相关各方的责任明确,使各方相关人员的权力和责任相对等,有多大的权力,就应当对应多大的责任,这样才能真正起到约束作用,也才能使会计信息的真实性和完整性真正得到保证。

参考文献:

[1]任瑞莲.关于会计信息失真的调查与思考[J].河南农业,2010(15).

[2]边秀端.会计工作面临的困难探析[J].河北企业,2010(12)?.

会计信息系统内部控制

【摘要】会计电算化是运用计算机进行会计数据处理,以计算机及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集、记录、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。

【关键词】信息系统 内部控制 方法

会计从手工处理到电算化处理,不仅是会计数据处理方法的变化,更是影响了企业传统的内部控制制度,使企业在内部控制上发生了根本性的变化。

一、会计信息系统内部控制

为了保护国家和企业的资金安全,确保会计信息及其他相关数据的可靠,确保国家和企业的各项方针政策的贯彻与执行,提高经济效益所采取的一切制度、方法措施和管理程序,都属于会计内部控制的范围。

任何一家企业、事业单位或其他经济组织,不论其规模大小、业务性质,也不论其采取何种会计工作组织程序和信息处理方式,在其会计业务处理系统中,都会不同程度、不同方面地存在着一定的系统内部控制问题。

二、电算化会计信息系统对内部控制的影响

1、内部控制形式的变化。

手工记账中的一些内部控制措施在电算化后不需要存在。

如编制科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的检查、总账和明细账的核对。

在电算化环境下,人是执行控制的主体,但更多的内部控制方法是通过会计软件来实现。

因此,信息系统的内部控制也由人工控制转为人工和程序去共同控制。

电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序,如程序发生错误或不起作用,由于人们的依赖性以及程序运动的重复性,使得控制失效不被及时发现,从而使系统发生错误或违规行为的可能性大。

2、存储介质的改变。

在手工会计环境下,企业的经济业务发生均记录于纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。

这些纸质原件的数据若被修改,很容易找出修改的线索和痕迹,这是传统纸质原件的一个优点。

但在电算化系统下,原来纸质的会计数据会被直接记录到磁盘或光盘上,非常容易被删除或篡改,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留迹象,这就难以辨别哪一笔是业务记录的原始数据。

另外,电磁介质容易受损坏,所以会计信息还存在丢失或毁坏的危险。

3、内部控制的内容变化。

计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施,如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员内部控制,以及计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。

4、财务网络化带来的新问题。

随着计算机技术和网络通讯技术的发展,会计信息系统网络化渐渐普及。

网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足,使电算化会计系统的内部控制更加完善,同时也带来了新问题。

目前财务软件的网络功能主要包括远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等,实现这些功能就必须有相应的控制,从而加大了会计系统安全控制的难度。

三、完善电算化会计信息系统环境下的内部控制

坚持明确分工、相互独立、互相牵制、相互制约的安全管理原则,建立并不断完善人工与机器相结合的控制机制,使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中是我们完善会计电算化内部控制的基本思路。

1、系统维护控制。

系统维护包括软件修改、代码结构修改和计算机硬件与通讯设备的维修等,涉及到系统功能的调整、扩充和完善。

对财务系统进行维护必须经过周密计划和严格记录,维护过程的每一环节都应设置必要的控制,维护的原因和性质必须有书面形式的报告,经批准后才能实施修改。

软件修改尤为重要,系统操作员不能参与软件的修改,所有与系统维护有关的记录都应打印后存档。

操作环境包括系统操作过程以及系统的维护。

操作过程控制主要通过制订一套完整而严格的操作规定来实现。

操作规程应明确职责,操作程序和注意事项,并形成一套电算化系统文件。

如规定交接班手续和登记运行日志,规定数据备份及机器的使用规范,规定软盘专用以防病毒感染。

2、信息安全控制。

电算化会计信息系统的安全控制,是指采用各种方法保护数据和计算机程序,以防止数据泄密、被更改或破坏,主要包括实体安全控制、数据安全控制、网络安全控制等。

(1)实体安全控制。

实行电算化以后,设立计算机房的主要目的是给计算机设备创造一个良好的运行环境,保护机器设备;

防止各种非法人员进入机房,保护机内程序和数据的安全。

具体措施包括:对进入机房内的人员进行严格审查;

保证机房设备安全的措施,如机房防火规定等;

保证计算机正常运行措施,如机房防潮、防磁及恒温等方面的规定等;

会计数据和会计软件安全保密的措施,如数据备份规定及不准在计算机上玩电脑游戏等规定;

修改会计核算软件的审批和监督制度。

(2)数据安全控制。

计算机会计系统有关的资料应及时存档,企业应建立起完善的档案制度,加强档案管理。

一个合理完善的档案管理制度一般有合格的档案管理人员、完善的资料借用和归还手续、完善的标签和索引方法、安全可靠的档案保管设备等。

除此之外,还应定期对所有档案进行备份并保管好这些备份。

为防止档案被破坏,企业应制订出档案被破坏的事件发生时的应急措施和恢复手段,企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃及时恢复到最近状态的功能。

(3)网络安全控制。

公司应对网络安全进行控制,设置网络安全性指标,包括数据保密、访问控制、身份识别等。

一是用户权限设置,应从业务范围出发,将整个网络系统分级管理,设置系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位,层层负责,对各种数据的读、写、修改权限进行严格限制,把各项业务的授权、执行、记录以及资产保管把等职能授予不同岗位的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问。

二是密码设置,用户应按照自己的用户身份和密码进入系统,对密码进行分组管理,对存储在网络上的重要数据进行有效加密,在网络中传播数据前对相关数据进行加密,接收到数据后再进行相应的解密处理,并定期更新加密密码。

另因网络病毒日益猖獗,防范病毒也是安全控制的重点。

对不需要本地硬盘和软盘的工作站,尽量采用无盘工作。

3、电算化会计信息系统的人员职能控制。

人员控制是电算化系统管理的根本,会计电算化人才的缺乏是制约我国会计信息化工作发展的关键环节。

为此,首先要通过各种培训提高会计人员的计算机业务水平和职业道德水准、增强遵守各项法规的自觉性,实行考核合格才准上岗的制度。

其次要通过各类院校培养既懂会计又掌握一定计算机知识及技能的专业人才充实到会计队伍中。

再次,会计人员不仅要具备财会知识和计算机知识,同时还要掌握一定的管理知识。

最后,业务主管应当熟悉整个会计电算化处理业务,以便对系统会计工作流程进行监控和指导。

4、信息系统的内部审计。

内部审计是单位或企业内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督的制度安排。

电算化会计信息系统的运作往往是人机对话的特殊形态,对网络环境下的会计信息审核必须运用更复杂的查核技术,只有精通计算机网络知识、熟悉审计财务程序的人员才能胜任此项工作,这给内部审计加大了难度。

内部审计制度是保障内部控制的重要手段之一,通过内部审计可以了解现有的一些内部控制措施是否能满足为内部会计系统提供准确、可靠的信息,以及这些控制措施能否有效地运作以达到预期的目的。

在电算化系统运行过程中,审计人员对会计业务处理等工作进行评价和检验,有利于检测财务软件的可靠性,发现存在的问题、提出解决问题的建议,有利于提高会计核算质量和管理水平。

在电算化条件下,关键的会计信息处理和业务核算工作已由会计电算化软件集中代替,会计工作的执行主体演变为人与电算化软件两个因素,且电算化软件是主要的执行因素。

这种变化使得会计电算化系统中的内部控制实施主体也演变为人与软件两个因素,且电算化软件导致的系统问题风险将成为会计系统中内部控制的主要风险。

完善有效的计算机系统及管理制度是电算化会计信息系统安全之本,提高会计电算化人员素质,规范和完善电算化会计信息系统操作和管理章程,重视内部审计,增强数据安全意识,是当前强化电算化会计信息系统内部控制的关键问题。

【参考文献】

朱晓峰:网络会计电算化的信息安全风险及防范[J].福建电脑,2005(8).

黄莉娟:会计信息系统内部控制分析[J].合作经济与科技,2009(8).

探究会计信息失真问题

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