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说明信格式是怎样的

03月12日 编辑 fanwen51.com

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说明信格式是怎样的

(一)普通说明信。用公文纸书写:

1. 在公文纸正中的地方写“说明信”三个字,字要比正文大些。

2. 联系单位或个人的称呼[2]。

3. 被说明人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“***等*人”)。

4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5. 本单位名称和写信日期,加盖公章。

(二)带存根的印刷说明信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

1. 存根部分简填,以便日后查考。

2. 本文部分要填写详细些。

3. 派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

4. 重要的说明信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

5. 除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

如何写单位说明信详细03

说明信 第二行顶格写收文单位名称 (要去办事的单位名称) **市商贸公司: 第三行空两格写正文,要写明说明信的主要内容。说明前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等,必要时说明人物身份、职务。 一般以“兹说明”开头,以“请予接洽”结尾。 兹说明我院XXX 系XXX 专业XXX 等X 人,前往你XXX(对方机构名称,如处、室、公司、学校、厂)XXX(做什么事)XXX(时间,如一年,一月,两天),请予接洽。 正文完毕后另起一行顶格写礼貌用语,格式和普通书信一样, 此致 敬礼 正文结束后另起一行右对齐署名,名称正下方落日期。需要写明单位名称并加盖公章。 **省职业学院(公章) 2004 年 4 月 5 日 最后左对齐注明有效期限 XX(天、月或者年)。

说明信的格式

说明信通常有两种形式:

(一)普通说明信。用公文纸书写: 1.在公文纸正中的地方写“说明信”三个字,字要比正文大些。 2.联系单位或个人的称呼。 3.被说明人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“***等*人”)。 4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5.本单位名称和写信日期,加盖公章。

(二)带存根的印刷说明信。有规定格式,使用只须填上有关内容。 1.存根部分简填,以便日后查考。 2.本文部分要填写详细些。 3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。 4.重要的说明信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。 5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

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