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说明信的要点有哪些

说明信是机关、团体、企事业单位说明本组织的有关人员到其他组织去联系、了解、办理、商洽事情时使用的书信。

具体性——说明信要具体说明持信人的姓名、性别、年龄、职务、要商洽或办理的有关事项等。

证明性——接说明信的人可以凭借说明信跟有关单位或个人联系，商量商洽一些具体事宜，而收看说明信的一方则可以从对方的说明信中了解来人的职业、身份等信息。说明信是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来人身份，以便防止假冒。

时效性——说明信相当于一个在一定时间内的有效证件。它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的责任和权力，所以说明信一般都开列出一定的时日期限，这是一种在期限内才具备有用性的一种专用文书。

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