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年终总结如何写

03月26日 编辑 fanwen51.com

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为什么要写年终总结?

总结的作用,大家都清楚,这里不说。但是有几点,需要提醒大家注意:

一是总结是一种能力,是职场人的一项基本功,职场人尤其是企业中的各级管理人员应该重视。既然是一项基本功,一项基本能力,职场人就必须想办法掌握它、拥有它,除非你不想在职场上有大的发展,否则,你就应该掌握它。

二是总结是做好下年度工作计划和未来规划的前提。不可想象,一个对过去一年不做总结归纳,不做数据分析,不做经验提炼,不做整体评估,怎么可能制定来年的各项目标和管理措施。

三是总结是写的功夫,它和说的功夫紧密相连,写是说的基础,一般能写的人,说的水平也不会差,即使不能铿锵有力,但也会思路清晰。通过写总结的锻炼,提高自己写的能力,也就会逐步提高自己说的水平。

以上三点,可以让我们知道总结的重要性,可以帮助我们提升个人的管理能力、领导能力。职场上的好多成功经理人,绝大多数都具备较强的写和说的能力。

写总结要注意什么问题呢?

1、 别记流水账

很多职场人做年终总结的时候,就是把自己一年所有的事情都写进来,写得陈冗拖沓。让上司看了得大跌眼镜。在这里,建议职场人写年终总结的时候一定要避免写出流水账。

2、 别说得冠冕堂皇

有些职场人为了把自己一年的工作写得好点,于是写年终总结的时候,把总结写得冠冕堂皇。这样会让上司看了很反感,。写年终总结要记得在修饰的基础上,要坚持实事求是的原则。

3、 别处处找自己的问题

年终总结不是叫职场人写检讨,而是如述地反应一年的工作情况以及本人在一年里的收获和感受。所以,职场人在写年终总结的时候别处处找自己的问题,这会让上司觉得,你这一年都干嘛来。

怎么来写好总结呢?

一是列出提纲。列总结提纲,就相当于盖房子之前先进行设计,你是盖平房,你是盖二层小楼,你还是盖别墅,必须先设计好了再去盖,总结也是这个道理。

二是收集材料。无论是盖平房,还是盖别墅,钢筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,都必须按设计进行采购,写总结也是如此,根据需要去收集人财物、产供销方面的资料和数据。

三是汇总合成。将收集的材料,按提纲要求,分别融入到各个段落,完成总结的初稿。这里需要注意的,就是一定要按专业把相关事项放在一起。譬如说生产管理、设备管理、降能降耗、技术革新、员工管理等等,千万不要东一榔头、西一锤子地把各项工作搅成一锅粥。

四是经验提炼。一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,这就是经验提炼。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出为什么不好,为什么存在差距,这也是总结的内容。

如果写个人总结,上述四个步骤可以合并,一步到位,可以提笔就写。如果部门或分公司经理写本单位总结,因为对整体工作非常清楚,也不需要按部就班地去做,对涉及的有关数据,由相关人员提供即可。另外,总结一定要用数据说话,这是总结的灵魂。

一般情况下,年度的总结是包括下年度计划的,因此,上述的总结做好以后,就要继续把工作计划也写好。写计划要注意几点:一是要有清晰的目标;二是要有具

体的管理思路和措施;三是要提出完成任务的保证条件。这些需要开个会,组织相关人员进行讨论。总结可以自己写,计划应该由单位讨论决定,然后再去起草。

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