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人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。 学习任何知识都是讲究方法的,学习Excel也不例外。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步。错误的方法则会使人止步不前,甚至失去学习的兴趣。
没有人天生就是Excel专家,下面总结了一些典型的学习方法:A、循序渐进 我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。
如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓——函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。
这就是人们常说的初级用户水平。接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏——这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。
我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用 一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。 高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。 B、善用资源,学以致用 除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。 遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统,请参阅:技巧2 。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。 此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:技巧3 。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。 Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作... 延伸阅读: 销售高手进请教一些陌拜时绕过前台的技巧谢谢总机前台的设置除了做公司的日常事务就是阻挡销售人员对他们职员的骚扰的。电话销售的技巧就是:报出你要找的客户的姓名职务,总机自然就会给你转。如果你没有要找的客户的姓名... CFAK47高手来!指导一下爆头技巧!1.保持准心的高度不变,在敌人脑袋高度 2.不要扫射,只能点射,3连发最佳 3.不能边打边往前直线跑,很多新手都这样,一紧张,就按住W ,往前疯跑,还扫射,子弹飞哪里去都不知道。其实只要冷... DNF刷悲鸣技巧。高手来1图杀队长,否则小弟们无限复活(注意走位) 2图先杀魔剑,有技巧的可以在魔剑插地过程中用浮空技能把魔剑打起来,可以让4个小喽啰不异变,省去很多麻烦 3图加好所有伤害BUFF,进图先杀右... 请问Excel高手双层饼状图怎么做我这有数据能否帮忙做下急呀先把你的数据整理一下,二级数据需要再乘以前面的一级数据才行(即:十分优美的变好了数值应该是0.86*0.32才对)。 方法(先插入俩独立图表,再合并): 先选一级数据4项插入饼状图, 再选后... 反恐里面那个AMP要怎么练才会成为高手AWP的使用要点 使用AWP要本着快,准,站,闪,忍几个原则。 1.快:由于AWP可以一击必杀,所以当敌人出现在你的视野中,要以最快的方法杀死他,要全神贯注每一秒,做到眼睛看到,脑中想好,手上瞄... 11选5有哪些常用的技巧本人刚开始玩很多不懂求高手指教最以下是一点技巧供你参考,这边有一个学习交流群,很不错,有计划,有合买,适合新手学习交流的。群号:161989487 一、更改方式投注:如前三冷态变为前二投注、任六冷态变为前三组选投注。... 求高手教穿越火线跳箱子技巧连跳:是这样的,先在箱子上跳一下,在快要落地是赶快按空格和Ctrl。就上去了这需要些熟练程度啊,要多加练习!!超级跳:WS一起按然后按空格,WS别放,过一会儿大约两秒就再跳一次,就跳上去了... 请教PS高手用钢笔工具怎么抠图PS用钢笔的时候要先点下工具栏的 以蒙版模式编辑。 然后绘制抠选路径, 绘制完成后 , ctrl+alt .生成路径,然后ctrl+j 直接把抠出的图像新建并复制到印的图层中。 钢笔抠像技巧... 后一技巧除32技巧高手怎样实战分析在玩后一组选行列当中,后二组选算是一种比较高中奖率的数字彩游戏,很多的朋友都喜欢玩后一组选玩法,当您把后二组选玩法都玩透了,我刚买SSC的时候赢了点,后面胆子越来越大,越陷越...