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要在办公室工作的如鱼得水，熟练的使用Office是必不可少的一项技能。

Word是用来处理文档的，可插入图片也可制作表格，流程表，甚至可以制作一些简单的图案添加颜色。

Excel是用来统计数据，类似会计方面的软件，有各种计算的功能，也有制作表格，插入图片的功能，还可以把表格数据转换成比较图显示.功能应该算是Office里最强大的了。

PowerPoing是幻灯片制作，把你的演讲内容制作成幻灯片，也可以把公司介绍做成简单的动态效果。

Outlook是邮件管理系统。

OneNote可以追踪和记录你的工作和生活，共享信息。

以上是文员常用的几个Office组件，一般你做文员啊 打打通告啊 文件啊什么的就用Word

仓管，会计，统计方面的等等数字性较强的就用Excel。

想要更详细的了解各组件在工作中的具体作用，这可不是几句话说的清楚的。

建议你搜“V播堂Office教程”应该能找到V播堂官方视频网站，我以前在这个网上学过，有office 2003到2010的全部课程。老师非常有经验，还有工作中碰到的实例问题配合着一起讲，挺实际的。看完应该就能解决你的问题了。希望对你有帮助。

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