从平时学习工作中使用Office软件的情况举实例论述其在学习工作

[从学习工作中的人生感悟]从学习工作中的人生感悟又是个大话题----从学习工作中感悟人生。岁月的蹉跎还真是历炼人，想想20来岁的时光宛如就在眼前，未曾逝去一样，记忆得都还很清楚。但逝去了终归是逝去...+阅读

Visio用来画流程图，线路图等的Frontpage用来制作网页，网站等的office一般有word文字处理excel电子表格ppt电子演讲稿，access数据处理Onenote请参考Project Project2000 新增功能（blueski按：此文节选自microsoft.com/china站点的Office栏目。）如果您在 Microsoft Project 上花大量的时间和精力，您可能正认真地在做项目管理工作。项目管理是一种令人着迷但又很复杂的工作，从事这项工作的人有的刚刚涉足这一领域，有的已获得了正式证书。

要成功地使用 Microsoft Project，您需要至少把两件事做好：正确地使用 Microsoft Project 的功能使用正确的 Microsoft Project 功能以满足您各种项目管理的需要。换句话说，即您不但要做正确的事，而且还要把事情做好。不要让任何人取笑您：项目管理并不那么简单。然而，一旦把事情做好了，您将获得可观的利益和极大的满足感。请进一步了解Microsoft Project 技能的方法，以及在项目管理领域中如何把它们广泛地加以应用。

Microsoft Project 2000 提供许多新的和改进的功能，可帮助您更快、更有效地安排、跟踪和联系项目信息。本文将主要介绍Project2000的这些新增功能。项目使用模板管理项目 Microsoft Project 包含几个针对不同类型项目的详细模板。清除项目的比较基准或中期计划当项目已经完成并且您计划将其用作另一个项目的模板时，可能需要清楚先前保存的比较基准信息或选择的任务。

结合日历年日期设置项目的财政年度例如，通过改变主要和次要时间刻度的设置可以对照日历月来显示财政年度的季度。观察主项目的关键路径 Microsoft Project 目前能够计算所有子项目最新的完成日期。每隔数分钟自动保存项目文件当使用该选项时，可以保存活动的项目文件或所有打开的项目文件，设置自动保存间隔，或者在自动保存项目文件之前选择提示。

指定您将保存项目文件的默认目录可以为项目文件、用户模板以及工作组模板指定不同的目录，或者在保存项目文件时指定默认格式。任务给任务（或项目）设置优先级通过赋予其一个在 1 到 1000 之间的值可设置应该完成任务或项目的次序。给任务设置日历当您想把任务安排在由项目日历或分配的资源日历确定的正常工作时间之外时，任务日历尤为有用。

给任务设置期限当计划任务在期限之后完成时，Microsoft Project 将向您发出警报。给项目输入估计工期估计工期用问号显示，其计算方法与实际工期的计算方法相同，但计算结果只是合理的猜测，并不是可靠的估计。使用新增加的“具有估计工期的任务”筛选器可快速查找到工期可能不固定的任务。使用月作为任务工期的单位在工期域中输入 3mon 被认为是表示三个月。

单击其相应的甘特图中的条形图可选择任务该功能可容易地确定选择的是哪个任务栏。资源分析资源的可利用性可以对项目资源的可利用性进行模拟分析。资源的可利用性模拟结果对于确定资源组不同时期的可用单位是很有用的。将材料资源（例如供应品、库存或项目中其它的消耗品）包括在项目中当给任务分配资源（例如钢材）时，还可以指定估算的消耗量（例如 10 吨钢材）。

视图请试用新的网络图它取代了 Microsoft Project 先前版本的 PERT 图视图。使用新的网络图表功能可以：为每个节点指定多达 16 个域。从几个新的节点形状中进行选择。从多种节点格式选项中进行选择（例如改变节点中单元格的行高，在单元格上加标签或者改变字体）。独立于任务类型格式化每个节点。如同在其它任何视图中一样向网络图表应用筛选器。

使用大纲符号隐藏或显示总任务中的子任务，与在甘特图视图中用的大纲符号很类似。视图显示将任务和资源分组通过分组可以划分不同类型的资源或任务，指定分组采用的标准。分组可用来对特定的一组任务和资源进行分类或查看滚动到前面的信息。在单个任务行或对整个项目作为一个整体显示多个甘特图中的条形图通过向上滚动甘特图中的条形图至总任务栏可快速查看选择的子任务计划完成日期的概况。

大纲和编号结构应用自定义工作分解结构（WBS）标号格式此外，还可在自定义域中创建多个大纲结构，从而可以根据大纲结构对任务进行分类和分组。确定自定义大纲代码利用自定义大纲代码可以为项目创建结构，该结构不同于 WBS 代码或大纲号。大纲代码完全由用户自己确定，与项目的大纲结构没有联系，因此可以为任务或资源创建一组以上的自定义大纲代码。

例如，您可以根据公司成本或工作代码创建自定义大纲结构并用它对任务或资源按照这些代码进行筛选、分类和分组。基于 Web 的通信使用 Microsoft Project Central 与他人联系项目信息 Microsoft Project 2000是利用 Microsoft Project Central 建立在基于 Web 的工作组功能之上的，在 Microsoft Project 98 上有这些功能。改进的功能包括个人甘特图、筛选、分类、分组、任务委派、报表以及提供报表的能力、脱机工作的能力、规定信息规则以及许多其它功能。

用户界面功能更有效地展开和折叠大纲级别您现在可以直接选择希望显示任务的大纲级别。就地编辑单元格如同在 Microsoft Excel 中一样，可以单击想要编辑的单元格并做必要...