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用Excel2007制定智能学习时间表该怎么做呢

02月17日 编辑 fanwen51.com

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一、倒计时器 先新建一个Excel2007文档并保存为“学习计划。xlsx”。在Al、Bl、Cl中按输入文字,让A2自动显示今天的日期,输入“=TODAY()”即可。今年CET考试是6月21日,在B2格里输入“2008-6-2l”。 接下来在C2格内让Excel算出今天距离考试还有多少天,输入“=B2-A2”,再右击C2单元格,选“单元格格式”,在类型里选择“整数”,小数位为“O”,点“确定”格式就显示正常了(比如“15”)。

二、自动生成复习计划 至于单词的来源,大家都有自己的手册或者网上资料,比如我用的是老俞的四级红宝书,全书共35个单元(Iist)。在A4格里输入“list”,在A5格里输入“1”,在A6格里输入“2”。 同时选中A5和A6格,用鼠标点方格右下角的小方块向下拉,Excel2007会自动增加数字,拉到显示“35”为止。 在B4格里输入“初次记忆”。

如果计划每天学习两个list,可以在B5和B6里输入第一天的日期,比如“2008-5-20”和“2008-5-20”。 下一步要让Excel自动计算出每个list预计初次记忆的日期。在B7里输入“=B5+l”,在B8里输入“=B6+l”。 同时选中B7和B8,向下拉动到B39为止。 只需在C5里输入“=B5+l”。在D4里输入“第S次复习”,在D5里输入“=B5+2”。在E4里输入“第6次复习”,在E5里输入“=BS+4”,依此类推。

最后选中CS到G5,向下拖动到C40为止,就能得到一个完整的学习计划了。

三、提示复习任务 每天到表格里找当日复习任务吗?太麻烦!让Excel来自动提示! 右击标题行的“D”,选择“插入”,就有了新的一列“D”。在D4格里输入“今日任务”,在D5格里输入“=IF(C5。TODAY(),“THIS"。")”。 IF是判断函数,含义是如果C5的日期和今天的日期(TODAY函数提供)一样,则显示英文“THIS”,如果不一样则单元格内不显示,“THIS”可以换成你喜欢的任何文字。

接下来拖动实心小方格到C39,在每次记忆的后面都加上“今日任务”,这样每天打开Excel后就可以看到今天的任务了。 如果今天有聚会,初次记忆没有按照计划进行怎么办?只需要把实际的初级记忆时间输入到B列中既可。比如list7不是按照计划在2008年5月23日行初次记忆的,而是在5月24学习的,那么在B20里输入“2008-5-24”后,Excel2007会自动修改每次记忆的时间,其后的list也会自然顺延。

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