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学习EXCEL方法
方法一:查帮助
调用帮助的方法很多,如:
1. 按F1或选菜单------帮助------EXCEL帮助,然后在搜索里输入想要搜索的函数,再在搜索结果里选中所要的函数,就能得到这个函数的帮助;
2. 在编辑栏里输入=函数(),如你想看ABS函数的帮助,就输入=ABS(),这时光标移到ABS字符下,就会出现带ABS函数及参数的小窗口,点小窗里的ABS函数,就能打开ABS函数的帮助窗口;
3. 在编辑栏里输入“=”,这时原名称框会自动变成函数框,点函数框的下拉,就得到:插入函数“的窗口,这里选”全部“会把所有函数都显示出来,单击点了想要看帮助的函数,在”插入函数“的窗口左下角有”有关这个函数的帮助“字样,点击就能打开所选函数的帮助窗口。
可以分成以下几个阶段学习:
1. 新手阶段:、
新手对于函数还不熟悉,大多不能理解各个参数所表示的内涵。这时以“囫囵吞枣“选用为主,先看“操作方法”,把操作方法里的示例整明白了,对着插入函数-------“函数参数”窗口里的参数说明,先熟悉这个函数的基本语法和用法。
2. 学习阶段:
熟悉了N个函数的基本用法,但在解决工作问题时,发现力不从心,网上提问发现有高手回答此类函数有新的解法,那再回头看帮助,这时重点看帮助里的语法和帮助里的参数说明。
3. 研究阶段:
各个函数已经运用熟练,成为新手眼里的“高手”,但在做难题里发泄有所牵绊,没有其他“高手”公式灵活。这时语法已经了然在胸,重点抠帮助里的字眼:用心去体会各个函数里同类参数的相同点、不同点;揣测、体会各个函数的运算原理、方法;遐想尝试用不同的函数达成相同的效果,并总结不同函数在处理同类数据时的各自优势和短处。
方法二:抄(改)成功公式
论坛、网络搜答案。大部分的问题大同小异,对于新手而言困扰他N久的“高难”问题,论坛已经回答N多遍了,自有现成答案等你去抄。照抄公式,然后尝试根据单元格位置的变化(具体数据的变化)而改公式、注意相对引用和绝对引用的变化,去尝试一次次的小小成功。随着你一次次抄、一次次改、一次次的小成功,你会最终熟悉这些函数、参数,会知道解决哪些问题需要用哪些函数。
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