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word2010怎么做

01月06日 编辑 fanwen51.com

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文档的创建与打开 1.建立新文档 当启动Word 2003 之后,可以使用下列步骤建立一个新文档,具体操作如下: ①单击【文件】→【新建】命令,在任务窗格中选择“本机上的模版”,屏幕上出现“新建”对话框,如图3-5所示; ②单击“常用”选项卡,然后选中“空白文档”图标,并单击【确定】按钮; ③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。 2.打开文档 要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时,可按下列步骤打开文档: ①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图3-6所示; ②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹,双击该文件夹,要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中; ③双击要打开的文档,然后就在Word 2003窗口中打开了该文档; ④若要同时打开多个文档,则先选中它们(在按住【Ctrl】键时,逐个单击),再单击【打开】按钮。 3.打开并修复Word文档 使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档,操作步骤如下所述: ①打开word 2003窗口,单击【文件】→【打开】命令; ②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档,然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。Word首先对已经损坏的Word文档进行修复,成功修复后将打开Word文档,如图3-7所示。 3.2.2 文档的编辑 1.文本的输入 当准备输入汉字时,必须先切换到中文输入法状态下。按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。 特殊符号的输入操作如下: 例如,要插入符号“∑”: ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框; ② 可以用鼠标单击【∑】符号,然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号: ③ 单击【关闭】按钮,“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。 另外,Word还提供了插入特殊字符的方法,如版权符号、注册符号、节符号等。 2.选取文本

(1)选取任意数量的文本 若要选取一定数量的文本,则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后,松开鼠标左键,这样就选定了该部分文本。

(2)选取一整段文本 选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点,或者在选取栏上双击该段所在的位置。

(3)选取一整句文本 选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放,然后单击该句子中的任一点。

(4)选取整篇文本 选取整篇文本可用下述三种方法之一: ①按下【Ctrl】+【A】组合键。 ②把鼠标移到选取栏上,当指针变成指向右上方的箭头时,连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。 ③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。

(5)选取一个矩形块文本 选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放,然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动,直到要选取的矩形块文本全部反白显示时,松开鼠标左键和【Alt】键,即可选定一块文本。 3.移动和复制文本

(1)移动文本 若想快速移动选中的文本,可使用鼠标按如下步骤操作: ① 选定所要移动的文本; ② 把鼠标指针指向要移动的文本; ③ 按住鼠标左键,等到拖动光标出现后,拖动到新位置; ④ 松开鼠标左键。 移动文本的另一种方法是使用剪贴板,即先选中文本,再单击【编辑】→【剪切】命令,然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。

(2)复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下: ① 选取要复制的文本; ② 把鼠标指针指向所选定的内容; ③ 按住【Ctrl】键,然后按住鼠标左键移动到新位置; ④ 松开鼠标左键。 使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。具体操作与移动文本相似。 4.查找和替换 Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式(如字体、段落、样式等),还可以查找特殊字符(如段落标记、制表符、人工分页符等)。

(1)查找文本 按下述操作查找文本: ①单击【编辑】→【查找】命令,出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框,在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找,即按条件查找,可以在上述对话框中单击【高级】按钮,出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框; ② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本,例如输入“Word”; ③单击【查找下一处】按钮,该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示; ④若想继续查找该文本,则再次单击【查找下一处】按钮,依次查找到所有“Word”文本; ⑤若想停止查找,则单击【取消】按钮,将退出该对话框。

(2)替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下: ①单击【编辑】→【替换】命令,出现“查找和替换”对话框,选择“替换”标签项。若想进行“高级”替换,则选择【高级】按钮; ②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本,如输入“2000”; ③在“替换为”文本框中输入替换的文本,如输入“2003”; ④单击【查找下一处】按钮...

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