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首先准备好一段WAV格式的音乐,可以从网上下载,也可以自己录制,与PowerPoint演示文件保存在同一文件夹内。可以在Media Player之类的播放器中查看并记下音乐的时间长度,这里我选择的音乐为32秒。
★如果只是想截取某首曲子中的一段作为配乐,除了可以使用CoolEdit之类的专业音频处理软件来完成外,还可以借用平时我们经常使用的播放器软件来完成:
1.在KMPlayer中打开MP3音乐文件播放,再按Alt+A键调出“音频截取”窗口,在“输出”框中设置好截取音乐的保存路径,然后当播放到想要的音乐开始处,单击“开始”,到想要的音乐结束处,单击“停止”就可以了。
2.因为PowerPoint只支持WAV格式,所以还要转换一下。在千千静听中打开上面截取的MP3文件,右击,选择“转换格式”,将“输出格式”设置为“Wave 文件输出”,再设置好文件保存的目标文件夹,最后单击“立即转换”就可以了。
★在KMPlayer中,当播放音乐时,按Alt+J键可以快速调出“文件信息”窗口,其中PlayTime项显示的就是当前音乐的时间长度。在Windows Media Player中,执行“文件→属性”命令,也可以看到当前音乐的时间长度。
选中文本框,然后单击自定义动画窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→向上”,文本框即被添加向上滚动的动画效果。这时在编辑状态下,可以看到文本框上有一条两端分别为绿色和红色箭头的路径直线,拖动调整它的长度及方向,就可以控制文本滚动的长度和方向。
在自定义动画窗格中,将“开始”设置为“之后”,再单击在第三步中添加的动画项目,从下拉菜单中选择“效果选项”(见图2),在打开的选项对话框中,单击“声音”右侧的下拉按钮,选择“其他声音”,导入我们在第一步中已经准备好的音乐文件。
在选项对话框中,点击“计时”选项卡,将“延迟”设置为0秒,将“速度”设置为与配乐一样的长度(这里设置为32秒),确定后返回(见图3)。单击自定义动画窗格下方的“播放”按钮预览效果,如果滚动动画与配乐不协调的话,可以适当调整路径直线,使动画显示更流畅。最后按F5键播放幻灯片,欣赏一下这个有着电影风格的幻灯片“结局”吧。
在PowerPoint演示的最后一张幻灯片上,创建一个文本框并输入相应的文字,这里我输入的是一份感谢的名单列表。如图1所示,将文本框拖放到幻灯片的下方。在标准工具栏上点击“显示比例”下拉按钮,选择25%或33%,这样可以完整显示出幻灯片和文本框。然后执行“幻灯片放映→自定义动画”菜单命令,在右侧打开自定义动画窗格。
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