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求办公软件技巧

01月27日 编辑 fanwen51.com

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现在是讲效率的年代,使用 Word 来进行平时的办公处理也是一样,那么, 我们怎样才能够在 Word 中"快"起来呢?那就请这位作者给我们带来的 Word 中快速操作的 10 个技巧,小编看完后也觉得相当实用. 1.快速定位到上次编辑位置 用 WPS 编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一 WPS 文件时, 光标会自动定位到你上一次存盘时的位置.不过,Word 却没有直接提供这 个功能,但是,当我们在打开 Word 文件后,如果按下 Shift+F5 键您就会发 现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了. 小提示:其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置,即 Word 会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下 Shift+F5 键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编 辑时的位置了. 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章, 觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时 间,一般人是通过选择菜单来实现的.其实我们可以按 Alt+Shift+D 键来插 入系统日期,而按下 Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定 格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷. 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框,当你预 览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧 的前提是表格必须是自动分页的. 5.快速改变字体或大小 选中文字,按"ctrl+shift+P"即出现字号下拉符,用上下箭头选择合适 字符即可. 6.快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为 5 磅到 72 磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了.但在一些特殊情 况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就 有些麻烦了.其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在 Word 中选 中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数 值,即可快速改变您的字体大小.而且这个技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同样适用. 小提示:其实,小编还有两种快速更改 Word 文本字号的方法:(1)选中文字后,按下 Ctrl+Shift+>键,以 10 磅为一级快速增大所选定文 字字号, 而按下 Ctrl+Shift+

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