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低碳办公从广义上来说，包含的内容相当广泛，如办公环境的清洁、办公产品的安全、办公人员的身体健康等。从狭义上来看，低碳办公是指在办公活动中节约资源能源，减少污染物产生及排放，循环利用可回收产品，是全民节能减排、低碳行动的重要组成部分。低碳办公主张每一位工作人员都从身边的小事做起，珍惜每一千瓦时电、每一滴水、每一张纸、每一升油、每一件办公用品。据“好视通”的一项调查发现，如果有10万用户在每天工作结束时关闭电脑，就能节省高达2 680千瓦时的电，减少1588千克的二氧化碳排放量，这相当于每月减少2 100多辆汽车行驶的排放量。一项来自IBM的评估则表明，该公司全球范围仅因鼓励员工在不需要时关闭设备和照明，一年就将节省1780万美元，相当于减少了5万辆汽车行驶的二氧化碳排放量。

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