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艺术团换届大会策划书
一.会议目的:
经过一年的努力,艺术团各部门都有了不同程度的发展,为了给艺术团的发展注入新思想,让艺术团员们得到更好的锻炼机会,特此举办大学生艺术团换届大会。
二.会议时间:
20xx年1月5日星期三下午5:306:40
三.会议地点:
活动中心505教室
四.参与对象:
特邀请嘉宾、院学生委员会文化部全体成员和大学生艺术团全体成员
五.特邀嘉宾:
院学生管理中心宣教科科长
汪老师院团委办公室
孙老师院团委办公室
林老师院学生委员会主席兼文化部分管常委
院学生委员会文化部部长
六.前期准备工作
1、策划书写
时间:12月30日
负责人:
2、递交申请、会场设备申请
时间:12月1日
负责人:
3、ppt制作
主要内容:艺术团一年来的成果
负责人:
4、嘉宾邀请以及确认
时间:1月4日
负责人:
5、报名表收集和投票表的复印
时间:1月4日
负责人:
六.活动当天安排
1、会场布置
负责:公关宣传部
负责黑板书写、台牌以及水的摆放
2、礼仪、签到
负责:模特部
主要负责当天接待老师的工作
3、签到以及座位表的制作、打印
负责:声乐部
当天到场人员包括老师、文化部全体成员以及艺术团团员
4、现场设备操作
负责:
5、现场主持人
负责:
6、记者安排
负责:
7、选票打印
负责:合唱团
七.具体流程
1、播放入场音乐
2、主持人开场,介绍到场嘉宾、
3、观院学生委员会主席兼文化部分管常委
4、观看20xx年艺术团成果ppt
4、团长做工作总结
5、各候选人按照顺序开始上台竞选
6、老师讲话(孙波老师、林作红老师)
7、各负责人收选票主持人宣布会议结束
八.收场工作
设备检查归还以及场地清理
负责:舞蹈部
广西大学行健文理学院大学生艺术团
20xx年12月30日
欧亚艺术团换届大会策划书
一、大会背景:
欧亚艺术团包括民舞团,声乐团,话剧团,器乐团,金麦克,国标团,模特队,街舞团八个分团。
每个分团在第八届艺术团干部的带领下,都在20xx-20xx年中取得了很多的荣誉,并且在20xx年9月招入了很多的新鲜血液。
为了更好的培养有能力的艺术团干部,特此在20xx年10月27日至20xx年10月30日期间,各分团举行干部评选。
二、大会前期准备:
1、各分团在确定大会举办的时间和地点后,及时汇报给大团团长。
2、邀请大团团长及其他分团团长参加。
3、通知新老成员全部全部参加。
4、大会举行前,进行会场的简单布置。
5、储备干部,自行准备投票纸条。
(根据投票人数*2=总共准备的纸条)
注:纸条必须相同,不得有任何标记。
三、大会要素:
活动时间:20xx年10月27日至20xx年10月30日。
各分团自行选时间。
活动地点:各分团自己的教室。
参加成员:新老成员,第八届干部,竞选干部,大团干部。
四、大会流程:
1、第八届各分团团长介绍大团干部,并说明大会目的。
并总结去年经验,提出对新任干部的要求及鼓励。
2、各竞选干部抽签上台做5分钟的竞选报告。
艺术团换届策划书
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