构建秘书职业资格制度框架的依据

[全国秘书职业资格考试招生简章]为促进秘书工作现代化，加强秘书人员管理，提高秘书人员的工作能力，国家自九八年起实行秘书专业人员必须持证上岗，并在企事业单位推广秘书职业资格证书制度。做为新世纪的年轻人，...+阅读

构建秘书职业资格制度框架的依据

很多人也有一个错误的观点，以为只要自己的学历与经验适合雇主的要求，便不用太花心思去撰写求职信，更认为面试的机会必然垂手可得。

一、求职信

1、雇主望你要知正所谓：知己知彼，既然求职信是写给未来雇主看的，所以你应针对雇主的需求和本人的条件，列出自己相关的资历与

技能，以说服他给予一个面试机会。一般雇主对求职者的期望明确的求职动机与目标合适的学历与专业知识相关的工作经验具思考能力（学习新知识与技巧、分析推理、决定与辩识能力。）良好的工作能力（独立工作、适应力强、领导才干、富责任感、视野广阔。）其他个人素质（如合作精神、沟通能力、具上进心、关心社会时事、多才多艺、情绪稳定。）对申请职位、公司及待业具有认识

2、十大要求一定要知

①推销：要牢记这是一封推销自己的信件，你应该尽量突出自己的优点与长处，并且表示对这份工作很感兴趣，而不是奉上一份个人自传。

②到题：内容精简到题，段落分明，不宜超过一张纸。若雇主收到你那长达三四页的求职信，只会觉得你缺乏决断能力。

③简明：文字运用简明、直接，多用短句少用长句。一味贩卖艰涩字句，只会惹人反感。

④正确：留意文法的正确，切勿写错字。一封满是错字的求职信，难以对写信人委以重任。

⑤专业：格式整齐干净，除非雇主列明要求手写，否则以打字为佳，强调专业风格--"businelike"，笔者曾收过一封以单行字手写的求职信，无论写得怎样出色，也会予人马虎草率、没有诚意之感，当然不作考虑。

⑥风格：这是一封有关"你"的信件，最好能具备个人的风格，但并不表示要哗众取宠、夸张大胆，而应该就不同的申请职位而度身撰写求职信，配合个人的特色，不可只抄别人的东西草草了事。

⑦用语：大量使用"actionver",和"directed","persuaded","coordinated"等，以加强整封信的气势与感染力。

⑧准备：最好事前细心阅读招聘广告列出的雇主要求，逐项针对性地撰写，另外，你所申请的公司是属于什么类型？提供什么服务或产品？申请职位的主要工作是什么？你也应事先搜集资料。

⑨提示：--使用普通大小（a4）的纯白色信纸。--注意纸张质料、打字质素与字款的运用。--行距不可太疏或太密。--保留副本以作翻查。

⑩检查：撰写完毕后，应反复检查，确保无误，才正式寄出。因为一些微小的错误，也会予未来雇主一个不够全面及不细心的坏印象，就算连日期、标点符号也要检查清楚，要记着你的求职信，便是你的求职代表。"撰写求职信时应针对雇主的立场出发，尽量写上雇主有兴趣知道的资料。""大多数招聘官一般都相信，如果一个求职者连一份求职信与履历表也写不好的话，很难期望他在工作上会有杰出表现。

二、履历表

求职信的第二部分是履历表（resume或curriculumvitae），是求职时不可缺少的文件。有些雇主为了节省时间，反而会更集中参详你的履历表多于求职信，所以两者同样重要。

1）不容忽视的原则问题跟求职信一样，履历表是你的推销文件，代表你全部的资料。试幻想你是面试官，对所有申请人也一无所知，只可凭一份履历表的资料而决定会否面见这个人，如果是你，你又会怎样决定呢？

所以你不得不了解履历表的基本原则：

撰写履历表应从雇主的角度出发

让雇主透过履历表的资料找寻合适人选

重点突出有关申请职位的经验与技能

将雇主有兴趣的资料写在前面

利用文字来说服未来上司，让他相信你就是他渴望聘请的人才

履历表应每次度身订造，因应每个职位的要求而变动，以强调某方面的特质强调某方面的特质

2）内容焦点--强调个人特色请问以下那一项才是正确之选呢？1）学生照2）即影即有相3）生活照4）陈旧黑白证件相。5）一张拍于有水准的影搂、预先打扮一番，梳理整齐、精神奕奕、笑容自信的彩色证件相。据一些人事经理透露，他们常碰到以下几种无奈的情况：履历表制作认真但相片拍摄马虎。相片样子过分严肃、态度嚣张、没有笑容，看来难以共事。要求寄上照片，但没有做到。附寄资料：不用附寄推荐信与学历证明，这些资料通常在面试时才需要。重点陈述：对于毕业生来说，由于没有工作经验，所以履历表的重点应放在学业成绩之上，或曾参予的课外活动及暑期工作经验。至于早已踏足社会的申请人，可加强工作成就与实际工作经验的重点描述，而不用详细列明学业成绩，应尽量表现个人的特色。内容如实：资料清楚如实，千万不要说谎或夸大其辞，以免面试时露出马脚。有利资料：一些对自己不利的资料可以不用填写在履历表上，如会考的数学科目不及格，或者曾在很短时间内

转职，这些资料会令人感到不踏实。