发文处理的环节和注意事项有哪些

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发文处理包括所发公文的拟稿、审阅、会签、核稿、签发和公文的编号、印制、加印、发放等环节。

（1）拟稿。拟稿即所要起草文件的初稿或草稿，作用是供修改、讨论和审阅。拟稿的注意事项有：填写稿头纸，内容包含公文标题、主送单位、抄送单位、拟稿单位、拟稿人、联系电话、单位领导签署、有关部门会签或签发等；文件发送范围要写得明确、具体，应使用单位的全称或规范性简称；拟稿人要把形成文稿有关的文字资料和拟稿的依据附在文稿后；部门拟以所属单位名义发的文稿，要经部门领导审核签字，如涉及其他部门的问题，要送请其他部门会签。审阅。部门领导对拟稿进行审核，主要是审核文稿中涉及的业务和政策等内容是否准确属实，并对文稿中的语病进行修改。

（2）会签需会签的公文文稿主要包括以下几种：一是文稿中所涉事宜与其他部门业务有交叉，在曰后工作中需要共同执行完成；二是文稿中的有关规定与其他部门以往的有关规定出现矛盾，需协商解决；三是为避免冲突，需事先向有关部门征求意见，以便曰后工作顺利进行；四是会议纪要；五是联合发文的文稿。

（3）核稿。核稿的目的是为领导签发做好准备，是对文稿的“把关”，应做到“七看一要看文稿是否符合程序，包括有无拟稿部门领导签字、需会签的是否已经会签等；二要看文稿该不该发；三要看文稿内容是否符合政策规定；四要看文稿的要求能否实现，即要求是否切实，措施是否具体可行；五要看文字表达是否准确得体；六要看行文关系是否正确；七要看公文格式是否准确。签发。领导签发文稿，须遵循“先审后签” 的原则，因为领导对其签发的文稿要负全部责任。签发时，要对文稿的内容、文字和政策性规定等进行严格的审查和修改。如修改幅度较大，可责成拟稿部门改写后再签。

（4）编制发字号一般按发文单位代字、文件类别、年代和流水号顺序排列。

（5）印制要印制整洁，排列均匀，字迹清晰，内容无误，规格统一，印制及时；印制人员要对原稿负责，如发现疑误，应及时与核稿人员取得联系，不得擅自改动。凡书写或打字的公文均应尽量避免末页无正文的现象，如无法避免时则应在末页注明“此页无正文”。为确保公文质量，还要做好校对工作。

（6）加印加盖行文单位印章后，公文才正式生效。加印的位置在公文落款处。一般有两种情形：落款处有行单位名称时，印章要盖在单位名称上并居中；落款处无行；^单位名称时，则加盖在行文时间上，居中并压盖年月。联合行文时，各行文单位印章要同时加盖在落款处，且主办机关在前。应注意，印章与公文正文的间距不宜过大。

（7）发放包括登记、写封、装封、封封、投递等环节。发密件和重要、紧急文件时，要在封面上加盖密级章或急件章。要尽量减少中间的转递环节，以免文件丢失或损坏。。