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打开WORD文档——视图——工具——绘图，在WORD文档下面就显示绘图工具栏，点一下上面的“直线”就是 \ 这个图标，然后按住Shift键，用鼠标在WORD中横向画一条线，送开鼠标后，直线就画好了，现在双击这条线，弹出“格式”设置，在“大小”里面将线的宽度和高度设置成合适的就可以了。

另外，根据公文标准，文好应该是在这条线的上方4mm左右：

XX发〔2007〕X号

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而不是：----------2号-----------

详见《国家行政机关公文处理办法》中的规范

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